第十届校园文化节闭幕式策划书.docx

漫河医学高等专科学校
第十届社团文化闭幕式晚会
活
动
方
案
主办 :共青团漯河医专委员会
承办：校社团联合会
一、活动背景 :
今年， 又是一个开学的季节。 校园里一张张青涩的面孔，
充满着对未来大学生活的憧憬。在广大同学的热切期盼下，
和校领导的全力支持下，我们漯河医学高等专科学校校社团
联合会迎来了以展现文化魅力，共献校园风采为主题的第十
届社团文化节。我们校领导在提高我们学****质量的同时，更
推崇各社团文化结合。所以这不仅是一个节目，更是你梦想
的舞台。又是一年秋风飒爽的日子，让我们向着前方前进！
二、活动主题：
展现文化魅力，共现校园风采
三、主办：共青团漯河医专委员会
承办：校社团联合会
四、活动时间： 2015 年 12 月 11 日 （暂定）
五、活动地点：大学生活动中心（暂定）
六、活动目的 :
提高同学们的活动兴趣，参与活动的积极性
使校园气氛更加活泼有利于学校各个社团的了解与交流
七、活动组织：
成立第十届文化组委会
（ 1 ）职责：
第九届文化节活动的组织领导，及活动方案的审定，资金和
节目安排等重要问题， 各部门工作监督与协调， 重点校团委，
领导致辞，颁奖环节。
（ 2 ）负责人：代鹏，宋琳琳，王中彬，吴海鑫
干事：孟晨龙，杨雨桐，安大双，邢智豪，原雄伟，
陈奥林， 郑晨欢， 张蕊， 姜琳琳， 廉俊利，
张译丹
（ 3 ）组委会下设部长：办公部、策划部、信采部、文宣部、
组织部、外联部
（ 4）组委会下设办公室 :校社联办公室
八、部门工作安排：
1、文宣部
（ 1）职责：通过以横幅、 海报、 广播等形式大力宣传本
次活动， 提高我校校社联及赞助商影响力，即活动期间和
活动结束后内部物品看管，主要布置舞台与结束后整理会场。
（ 2 ）成员：
代理部长：杨雨桐，廉俊利
部员：校社团联合会文宣部全体成员
2、外联部
（ 1）职责：活动期间主要负责拉赞助，筹集活动资金以及
物品，重点活动礼仪人员筛选，前期礼仪培训，期间活动做
好接待工作。
（ 2 ）成员：
代理部长：邢智豪
部员：校社团联合会外联部全体成员
3、办公部
（ 1）职责：负责活动所需物品的租用登记和必需品购买，
会场布置与监督，荣誉证书，请柬制作，活动当天签到。
（ 2 ）成员：
代理部长：孟晨龙，张蕊
部员：校社团联合会办公部全体成员
4、策划部
（ 1 ） 职责： 活动前期书写策划书， 活动期间维持会场秩序，
活动后期简报制作，重点幕布搜集与筛选，以及活动期间主
持人主持内容，并筛选决定主持人台词。
（ 2 ）成员：
代理部长：安大双，姜琳琳
部员：校社团联合会策划部全体成员
5、组织部
（ 1）职责：组织各社团有计划参与，校团委座位安排及观
众座位安排，活动前期协调文宣部布置会场，重点专人负责
电源保证会场顺利进行，及活动期间道具摆放，物品看管。
（ 2 ）成员：
代理部长：张译丹，郑晨欢
部员：校社团联合会组织部全体成员
6、信息采集部
（ 1）职责：活动前期征集节目，筛选节目，节目单制作，
活动期间负责节目安排到位。
（ 2 ）成员
代理部长：原雄伟，陈奥林
部员：校社团联合会信息采集部全体成员
九、活动介绍
1、活动前期
晚会前几周，社联内部相关
人员制作大型活动海报放置在各个教学楼前、宿
舍、餐厅等人流量大的区域对晚会的具体事宜进
行全校宣传。
晚会前 3天， 对各系团支书、
校学生会、社团等发放请柬，尽可能的让更多的
同学都参与进来、并绘制预祝晚会海报
晚会当天在会场播放晚会主题曲， 悬挂标语条幅
等。
2、活动期间
17:00 舞台道具到位
18:00 会场工作人员到位、 按要求分工布置会场
（桌子，道具及其他会场装饰的准备）及时对嘉宾进行接待
18:00 演员和主持人到位。演员到位后要及时签
到。开始播放暖场音乐
18:20 嘉宾入座
18:30 节目开始 领导致辞（待定）
主持人宣布晚会开始，介绍现场嘉宾及校领导。
赞助商为本次活动的主要冠名权
18:40 节目正式开始
十佳社团颁奖
优秀社团颁奖
19 ： 30 开幕式结束（离场音乐）
3、活动后期：
本次活动简报，回顾活动成果，感谢赞助商，
并递交校团委。
（ 2）制作活动综合海报、附加宣传赞助商企业形象、
利用照片等材料再回顾此次活动的成功举办。
（ 3） 由本次活动负责人将活动简报， 活动总结递交校
团委。
十、经费预算
行架、音箱、灯光、地毯 ：1200
演员及主持人服装 ：800
请柬 ：100
气球、