设计院经营部管理流程.docx

设计院经营工作管理流程
设计院经营部门的工作主要可以分为 6 大板块：对外和客户进行
业务交流，合同管理；对内下达任务单，对项目进度和计划进行监督
协调；对项目外包单位进行管理；对全院的产值进行计算统计，形成
各种报表；对全院质量管理进行控制等。
一、编制目的：
本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经
营活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各
阶段，旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，
达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。
二、适用范围：
本流程适用于设计院承接的全部工程项目。
三、具体内容及要求：
（一）信息收集管理
1 、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、
建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、
个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询
单位等） ，对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。
2、为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员
应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总
至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。
信息跟踪处理流程
（二）投标项目管理
1、招标信息获取后，经营部应组织总工办、设计所等有关部门对 设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员， 确保投标项目的准确性。
2 、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代 表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人 名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保 正确无误。
3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合 性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。项 目负责应做好相关资料的收集、整理及归档工作，并做好相关工作记 录。资格预审文件、招标文件、投标文件（含经济标、技术标）、图纸、 补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。
4、按照谁购买、谁负责的原则，妥善保管相关收据，并负责退还 图纸、收回押金。
项目投标阶段控制流程
投标 阶段
院长
分管经营领导
经营部
其他部门及相关人员
审定
T
i
组织购买招标文件
总工办、设计所 负责编制技术标
0 -
组织招
标文件T
评审 ]
1 -
预算负责编制经济 标
经营部组织编 , 制投标文件
1
1
1 i 1
财务部开保证金 支票及保函等手
■
审批 ■
办公室负责后勤保 障及车辆调度
经营部负责最后汇总投标文件，并最 后检查，检查无误后，装订密封，安 排参加开标的人员
1
投标 结果 分析 阶段
开标后，经营部组织相关人员对投标结 果进行总结，分析、汇总。
■
，资料归档
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（三）合同管理
1、合同评审及审批要求
1 ）严格执行合同评审，在经营部初步签署评审意见后，经设计
院分