机关后勤信息化建设方案.ppt

机关后勤服信息化平台建设方案
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前言
区机关后勤服务中心是管理区机关事务的机构，
纳入工资规范管理的事业单位。为了实现机关后勤服务中心“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总体目标，全面提升综合管理科学化水平，充分发挥服务中心的职能和作用，根据机关后勤服务中心管理工作的实际情况，逐步摸索开发了机关后勤信息化平台。
该平台的建立使服务和管理职责明确、程序规范、快速便捷，全面提升了中心的服务质量和管理水平。
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目录
职能介绍
组织机构
服务范围及用工情况
系统概况
平台介绍
门禁系统、会议服务、报修管理、维修管理、车辆管理、办公用房与住宅房管理、保安巡更、餐饮、经费支出、不动产、公共机构能源统计、能源监控平台、一卡通
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系统概况
在中心领导的带领下，于2003年建立了《 区部门预算经费支出管理系统》、2005年建立了《全区行政事业不动产管理系统》，随着信息化工作的开展，各应用系统逐步完善。中心领导于2008年提出了“ 区机关后勤信息化平台”的概念，并在2009年年底初步建成，功能设置为：《全区行政事业不动产管理系统》、《 区部门预算经费支出管理系统》《全区公共机构能源统计管理系统》、《机关后勤餐饮管理系统》、《办公用房管理系统》、《职工住房管理系统》、《车辆管理系统》、《会议管理系统》、《维修管理系统》、《设备管理系统》、 《门禁访客系统》、《一卡通系统》以及《保安、保洁、园林绿化管理系统》等。 将机关后勤的各项业务全部纳入信息系统进行管理。真正实现了管理科学化、管理精细化。
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系统概况
机关后勤信息化平台是在互连网的基础之上，应用各种智能设备参与管理，形成的一整套“物联网机关后勤管理信息平台”。
特点：1、利用物连网，形成一个强大的服务与管理网络，所有服务者与被服务者都参与其中。
2、结合实际管理情况，快速搭建符合要求的业务应用系统。
3、强大的系统集成接口，实现原有各种系统的集成与接入。
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功能介绍-门禁系统
1、持卡人员直接进入，并通过电脑显示人员照片，以便保安人员核查身份。
2、无卡人员进入，系统自动报警。由保安人员示意进入访客通道。
3、访客系统将通过摄像头抓拍访客照片，扫描访客身份证，并打印访客单。
4、扫描设备可识别一代、二代身份证的真假。
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功能介绍-会议管理
指导思想：公开会议室基本情况
公开预约使用情况
网上在线申请
实施步骤：
1、将区政府院内各种会议室的位置、名称、面积、设施、容纳人数、照片等信息统一发布到机关后勤信息平台之上。
2、各单位均可以查看每一个会议室的基本情况、预定情况，同时可以进行申请。
3、申请成功，并在会务部门核查通过后，以短信形式回复确认。
运行成果：
有效的解决了目前会议室资源紧张，定会冲突的问题，也有效的实现了资源的共享与公开。同时，应用短信平台，在预定人与会务管理者之间进行双向沟通，实现智能的会议室管理，摒弃以往一切靠人力的传统方式。
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功能介绍-报修管理
指导思想：
功能区域划分明确
故障现象分类描述
责任到人逐级负责
报修途径多种多样
实施步骤：1、详细采集区政府各办公楼的基本信息、楼层信息、房间信息、楼道信息、卫生间信息等，为明确 报修地址提供真实有效的依据。
2、提供详细的日常报修故障分类，为报修人准确描述故障提供依据。
3、各区域故障信息，分别由相应的第一责任人负责报修，第二责任人负责监督。同时每一个故障信
息都对应相应的维修人员，系统将在第一时间内在报修人与维修工之间建立联系。
4、提供网上报修、短信报修、电话报修等多种途径。
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功能介绍-维修管理
指导思想：
第一时间到达现场
快速给出处理意见
实施步骤：1、维修工收到报修短信后，打印报修单，并 在第一时间内到达现场。
2、快速了解情况，得出处理意见。
3、让报修人在第一时间内了解故障原因及处
理结果。
4、实现维修材料与库房对接，同时实现年度 维修费用核算。
运行成果：
应用短信平台，在报修人与维修工之间快束建立联系，减少中间环节。
结合报修与维修情况，实现监督维修工人服务质量。
量化所有维修工作，实现各种维修工作的统计与分析。
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功能介绍-车辆管理
指导思想:
公开车辆信息
公开使用情况
公开维修情况
全程自动化处理