仓库存货管理制度.doc

仓库存货管理制度 1 存货是指企业所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括: 主要材料有面料、头;辅助材料如线、唛头等;备品备件扳手、罗丝刀等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。 2 存货的计价、按实际成本计价。(1 )原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的挑选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。(2 )原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。 3. 原材料的购入材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单, 经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。 4. 供应部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采购单、购货发票, 购销合同( 协议) 合格证等到质检部门( 化验) 进行质量检验, 检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。 5. 仓库部门在将材料验收入库前, 应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验报告,经检验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。 6. 材料验收入库单一式三联, 一联留存做为仓库部门记账凭证, 一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证明。 7. 对于货已到而发票未到的材料, 仓库部门可以根据检验单据办理临时入库, 做好入库材料台账登记工作, 填制一式三联估价入库单, 仓库留存一联据以入账, 一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。 8. 材料出库管理(1 )生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单,由统计员填制,填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的依据, 领料单一式三联, 车间统计一联, 财务一联, 仓库一联, 超出预算或计划处的用料由生产部长签批, 月底统一报总经理审批, 非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请, 其他用料,由行政部提出申请,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。(2 )月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出库汇总表,车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。 9. 产品入库管理, 车间产成品生产完毕, 要会同仓库、质检部门填制检验合格单, 仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令号) ;一联仓库记账,一联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。 10. 产成品出库管理,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货,同时在出门联签字, 保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库人员将提货联,出门联汇总,于每月 30 日前到财务部门核对相符后据以存档。 11. 仓库部门要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。 12. 月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作, 及时编制、报送盘点登记表, 确保月末成本核算的真实性和准确性。 13. 凡大宗原材料都要签订购销合同,使用