合同管理--企业合同管理流程控制.docx

合同管理--企业合同管理流程控制.docx企业合同管理流程控制
一、 企业合同管理的重要性
合同是当事人之间的法律
合同是业务流程的见证和书面化
合同承载着免责事由
合同管理是企业管理的最基础面，是企业风险管理的最基本载体
法律意识对企业来讲首先是合同意识
二、 合同管理意识的基本内容
书面意识：空口无凭，要约承诺
证据意识：履约、业务往来的关键证明
防范意识：先小人后君子，多想被动和不利，出具文字要谨慎
时效意识：应收账款管理，时效管理，尤其分期业务
法律技术意识：争管辖地点；争交货地点；争异议期限等
三、 企业合同管理中易出现的问题及后果
常见问题
后果
没有规范的合同范本，临时草拟合同或 使用交易对方提供的合同。
合同印鉴管理、授权管理不规范
延长工作时间，加大工作量
不能有效规避对方合同文本中的陷阱条款
未经授权人员利用合同文本与他人私自签订 合同，损害公司利益

对交易对方的主体资格、资信情况、履约 能力不清，致使合同不能履行或货款难以回 收
合同文字不严谨，为日后维权埋下隐患、

造成合同丢失，维权是缺乏最基础的依据
四、企业合同管理的主要内容
签约管理：合同范本的起草；交易对方资质审查
履约管理：履约过程中履约内容发生变更，一定要及时变更合同
争议解决：诉讼仲裁的选择；管辖的选择；纠纷的防范与补救；时效的把握
档案管理：分类存档，权责明晰
培训管理：合同是业务和法务的融合，是业务素材的法律翻译，需要对相关业务人员进
行专业法律培训
制度建设：合同管理办法、印鉴管理办法等
五、合同管理流程图
六、合同流程管理标准
节点编 号
节点名称
管理标准
1
编制规范合同
范本
，充分考虑到合同履行过程中可能遇到的风 险，设置合理的免责事由，编制规范合同范本
2
根据范本拟订
合同
，结合具体业务填充合同。
3
初审合同草稿
经营主管应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放 过，必要H寸可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审；
草稿合同未经经营主管批准不得向客户送审；
4
与客户沟通洽
商合同
，并及时将沟通信息向经营主管 和合同人员反馈