会议流程安排.docx

海斯博特俱乐部成员大会
会议流程安排
一．会议通知
二．会场预约布置
三．会议具体安排
四．会议中的具体安排
五．会后工作
六．整理会议纪要
七．会议总结
会议通知
会议开始前五小时（ 2016 年 10 月 7 日）由 各人事部主任通知
会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
会场预约布置
. 会议地点 ： 海斯博特健身俱乐部红酒吧，
时间为 2016 年 10 月 7 日（周五） 15:00-16:00
.提前做好会场的准备工作，由 人事部布置会议场地
“海斯博特俱乐部成员大会” ，
.安排 财务部主任做 记录大会会议内容
.业务部主任 准备大会会议要用的物品如照相等， 确保会议的顺
利进行。
会议具体安排
提前十分钟前往会议地点
15:00-16:00 召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排
第一项 俱乐部人员签到
第二项 会议开幕 ，欢迎致辞
第三项 总经理 郭峻铭 介绍海斯博特俱乐部， 主要组成成员、 组
成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。
第四项 总经理 郭峻铭 讲话、各主任讲话
第五项 成员自我介绍
第六项 人事部主任讲述俱乐部的规章制度
第七项 人事部主任强调所有员工的工作任务
第八项 业务部主任确定所有员工的月任务标准
第九项 其他
第十项 会议结束，宣布散会
会后工作
会议结束后，部级干部晚上 10 ： 30 讨论讲座问题，明确各部门的具
体任务，做好准备工作，
整理会议纪要
由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版
（ word 文档）和书面文件（ A4 纸）两种。
会议总结
. 制作会议总结
.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举
出来，以供大家借鉴参考。
.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要
改进。
海斯博特健身俱乐部
2016 年 10 月 5 日