会议纪律要求
公司全体员工:
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议质量和效果,特将会议纪 律及相关事宜要求如下:
一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会 议。
二、严格参会制度:参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律:
(一)会议召集人员提前10分钟入场,及会人员提前5分钟入场, 不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
(二)因特殊情况确实无法参会人员,应提前向上级领导报批。无 请假者按事假一天计算。
(三)进入会场前,及会人员应修整自己仪表,做到衣冠整齐,精 神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;
(四)会议期间严禁吸烟;
(五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做及会议无关事情;
(六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网; 如必须接听电话,到会议室外接听。
(七)及会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
(八)会议内容要“精”、“短”、“实”。
(九)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、
条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题
再度发生为原则。
(十)未经主管领导同意,不得安排他人代会。
会议记录:有会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领
导审批后,下发存档(节假日除外;会议涉及保密内容,不得公布)。
五、处罚:违反会议纪律者,公司根据情节轻重做出处罚(见附表)。
六、本要求自总经理审核后签字发布之口起施行。
序号
处罚事件
处罚办法
1
迟到早退
按考勤要求处罚
2
无故旷会
第一次按事假一天处理;第二次罚款300元;一 个月内累计3次罚款500元;月累计5次作除名 处理。
3
会议期间吸烟
第一次罚款100元;第二次罚款300元;第三次
罚款500元;月累计5次作除名处理。
4
会议期间打瞌睡
第一次警告;第二次罚款100元;第三次罚款
200 元;
5
手机未关或未调到
震动
第一次警告;第二次罚款100元;第三次罚款
200 元;
6
做及会议无关事情
第一次警告;第二次罚款100元;第三次罚款
200 元;
附表:
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