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对讲机使用管理规定
为规对讲机使用和管理，提高其使用质量，确保工作期间信息畅通，从而提升工作效率，特制定本规定。
一、使用管理原则
1、根据各岗位工作需要进行配备的原则；
2、熟悉性能、熟练使用的原则，即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法，能够熟练使用对讲机；
3、合理配置，一机一岗专用原则，即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司部使用；
4、“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，即因使用或保管不当造成损坏或丢失的，必须照价赔偿。
二、职责分工
1. 调度室负责对讲机使用计划的审核，领取、调配等管理工作；
2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔；
3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案；
4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果；
5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管；
6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。
三、采购领用程序
1、各部门依据本部门工作需要，向调度室提交采购对讲机的书面申请，其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等容；
2、调度室对申请进行初步审核评估，审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批，审核未通过的，退回原单位；
3、公司总经理审核通过的，由申请单位转采购部门；审核未通过的，退回原单位；
3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划，将对讲机按时、保质保量采购到位，并协助厂商办理入库手续；
4、对讲机采购到位后，由采购部通知调度室，由其凭领料单到仓库领取，调度室将对讲机分配至各需求部门，同时做好移交记录；
5、需求部门向所属人员配发对讲机，接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记，并在“对讲机领用须知（一式两份）”上签字确认。
6、各单位在本批次对讲机发放完毕后，将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管，同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案，以便后续检查、调配和索赔管理。
使用单位
频道
备注
公共频道（调度室、安环科、工艺科、化验室等）
6
12、14通讯信号干扰较严重，16暂空缺通常作为吊车指挥使用。
炉窑一车间炉窑区域
7
炉窑一车间除尘区域
10
炉窑二车间炉窑区域
4
炉窑二车间除尘区域
11
炉窑二车间灰库区域
1
炉窑三车间炉窑区域
2
炉窑三车间除尘区域
13
原料车间（上料、出料区域）
8
原料车间（筒仓、提质煤棚）
1
原料车间（翻车机区域）
15
公辅车间（化产、煤气柜区域）
9
公辅车间（供水、制氮区域）
3
电仪控车间
5
主控室
主控室主任和班长设置在公共频道，其他各岗位根据对应车间设置频道
四、频段分配
调度室根据目前运行实际情况，经过个别调整，现将对讲机使用频段分配如下：
1、公共频段设定为6频道，主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫，各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6；其他各频段为部门部频段，主要用于各部门部人员相互呼叫。
2、各部门负责人呼叫本部门人员时，先变更至部频段，呼叫完毕及时转回6频段；各部门人员呼叫本部门负责人，先变更至6频