计划员培训讲义.doc

计划员培训讲义一. 培训目的计划员通过对本资料的学****掌握需求计划编制、新增物资编码的申请、完整基础资料的提供及采购计划修改、取消流程, 科学合理地编制物资需求计划, 以提高计划的准确性、科学性、合理性及预见性。二. 适用范围适用于龙钢公司备件、辅材、耐材的计划和编码管理。三. 定义 1 .物资计划:为保证部门或单位使用需要而编制的物资采购申请计划。计划分为常规物资计划、急件计划和外委维修计划。 2. 急件计划:指影响生产和检修且无库存的急需物资。 3. 外委维修计划:指公司委托外单位维修设备等申报的计划。 4 .业务主管部门:指负责相关业务扩审的职能部门,包括设备管理部、计控中心、总经办、质量保证部、工程项目部、物资总库、总工程师办公室、安全环保部、公安处、龙钢工业品超市等。四. 职责 1 .物资总库①负责 ERP 系统物资编码、物资属性及其安全存量的系统档案维护。②负责物资需求计划的平衡、审定,参与采购计划的评审。③负责组织物资入库的验收及供应问题的处理。 2 .设备管理部①负责业务范围内备件、材料需求计划的审核, 技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。②负责固定资产需求计划的审核。 3 .工程项目部负责对各项目施工单位设备、材料等需求计划的审批及相关技术协议的签订。 4. 安全环保部负责新增劳动安全防护用品、放射源、危险化学品、安全环保标志标识等物资编码及计划的审核和使用状况的监督跟踪。 5 .质量保证部负责化验药品器具需求计划的编制审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。 6 .计控中心负责自控、测量设备及备件需求计划的审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。 7 .总工程师办公室负责耐材需求计划的审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。 8 .综合管理部信息中心负责计算机、网络设备及其附件需求计划的审核、技术协议的签订、基础资料的监督管理及质量跟踪。 9 .公安处负责消防器材需求计划审核并监督其配置。 10 .物资需求单位①负责本单位部门需求计划编制及新增物资编码的申请。②参与回货物资验收并及时反馈质量信息。五、计划、编码的申报、审批及变更。①申报及审批时间新增编码申报时间为: 各单位申报 1日-14 日, 业务主管部门审批5日-15 日,总库编码时间 5日-16 日。计划申报时间调整为: 使用单位每月 1日-14 日, 业务主管部门审批每月 14日-20 日,总库审批下达每月 21日-25 日。②常规物资计划每月上报 1次; 工程物资计划每月不能超过 3次(逢 5 进行); 外委维修计划每月 1日、 15 日上报两次; 急件计划随时上报。③由各需求单位或部门根据年度设备大修、改造计划进度、项目需求、月检修计划、库存物资的储备情况、在途量、消耗情况、日常点检等信息准确编制需求计划。要求规格型号、业务类型、施工号要完整准确, 数量科学合理。需要附图纸电子版送设备部及物资供应部。④需求计划、采购计划、编码有变更时, 由申请单位填写< 计划、入库修改申请单> ,经单位领导审批签字并加盖公章后,业务主管部门审批确认, 总库领导签字同意后, 由总库计划员和物资供应部按审批要求执行。⑤采购计划上报后,由于各种原因需在 ERP 中退回采购计划时, 物资供应部应提前与总库及使用单位做好沟通, 注明退回原因, 经双方同意后方可退回到总库做相关处置。⑥急件计划的管理需求单位申报急件计划时, 填写< 急件计划申报表>→单位主管领导签字→业务主管部门审核→公司主管领导批准→总库相关人员签字确认→交物资供应部进行采购→ ERP 系统补录。若需把正常计划转为急件计划,只需提报< 急件计划申报表>。六、流程 1 .编码申报程序①物料申请编号【物料清单—物资数据维护—物料申请编号新】,进入如下界面双击进入该窗口后, 点击【插入】录入材料编号申请信息, 存盘即可。需输入需编码物资的名称、规格型号、需编码人( 材料选择薛盈丽、备件选择曾照芳) ,选择扩审人,职责中对应的业务主管部门。() ②物料编号查询【物料清单—物资数据维护—物料编号查询】材料编号申请情况的查询屏幕, 可以查询到申请人, 申请时间, 是否编码, 编码人, 编码时间及所编的物料号等③删除已编号的申请【物料清单—物资数据维护—删除己编号的申请】,申请过的编码, 编码人也已经编过码的物料, 申请人可以删除掉自己已申请过的编码记录。如果要删除就使用这个屏幕。操作方法: 双击进入该窗口, 点选需要删除的物料编号后, 点击【删除】,存盘即可。④重点提示 2 .计划申报①计划申报流程业务编号业务名称采购业务业务流程简述普通采购业务处理流程适用范围适用于辅材、设备备件、耐材的采购业务。相关岗位及权限岗位系统操作权限部门/ 总库计划员计划的生成与下达录入计划