水利工程建设项目档案管理规定.doc

水利工程建设项目档案管理规定
水办［2005］4８０号
２005—1２－1０
法规名称：水利工程建设项目档案管理规定　水办［2０05］4８0号
　　法规类别：规范性文件　
制定机关：水利部　
实施日期：2０05。1２。１０
第一章　总则ﻫ 第一条 为加强水利工程建设项目(以下简称”水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点,制定本规定。　ﻫ 第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录. ﻫ 第三条 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 ﻫ　　第四条 本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。
　 第二章 档案管理
第五条　水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。
第六条 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作. ﻫ 　第七条　项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、，应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。　ﻫ 　第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作. ﻫ 第九条 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。　ﻫ　 第十条 水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，,项目法人不得返还其工程质量保证金.　
第十一条 大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房,配备必要的档案装具和设备;其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、