发货操作流程.docx

东莞华贝科技有限公司
Dongguan Huabei Technology Co.,Ltd
发货操作流程
文件编号：
保密等级：一＞
文件类型：管理文件
有效期限：二年
页数：
版本：A0
编制日期：
开始执行日期：
编制者
徐文辉、谭坤、范义威、冯羽
参与讨论人员
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NO:
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文件名称
发货操作流程
制订日

生效日
文件编号
版次
A0
页次
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1、目的：
规范发货业务，防止发货错漏，提高发货效率，最终满足客户需求。
2、范围：
本流程覆盖从计划下达发货指令，工程提交发货相关信息，仓库制作《装箱清单》 /《出库单》，
品质核对发货实物及货物交接全部过程。
3、
定义:
无。
4、测评指标：
a)发货时间：发货指令下达后至货物实际送出的时间。
b) 发货准确率：准确发货次数 /总发货次数*100%。
5、关键角色及应负责任：
序号
角色
应负责任
1
计划员
下达发货指令。
2
帐务员
接收发货指令，制作发货《装箱清单》，打印《成品出库单》。
3
仓管员
核对发货资料与实物，并主导出货。
4
技术贝
提供装箱清单中的相关数据及发货 IMEI号等相关信息。
5
出货QA
核查发货实物及包装要求是否正确。
6、发货流程图:
发货操作流程
发货准备阶段
发货核对阶段
发货交易阶段
员划计
员术技
提供装箱单
\相关数据
7
提供发货
IMEI 号 f-
员务帐
V提供装箱~7__\打印成品
\ 清单 / \出库单
装箱清单 成品出库单
核对IMEI号
对外输出
IMEI 号
员管仓
师程工质品
转入返工流程
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发货操作流程
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A0
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7、活动描述：
计划下达发货指令
生产排期的安排（出货项目安排组装和包装以及检验） 。
在接到上海华勤出货通知后，知会到各个部门（此信息主要传达到工程，生产，品质，关务， 仓库，人事，以便满足出货的需求）。
按华勤出货要求进行打包发货 （打包出货有无特殊要求， 如卡板，缠绕膜以及标签字样的需求）。
工厂发货时间点明确 （出货的准确时间，以便通知司机过来装货和生产和仓库发货的工员安排） 。
工程提供发货相关数据及 IMEI信息
、依据计划下发的工单出货通知，查询系统出货数据，得出真正已出货与未出货的实际数量，如 有出入便立即知会计划与仓库调整出货工单信息。
、依据计划下发工单出货通知，为关务提供出货喽头。
、依据生产排产单及包装指导书制作出货栈板号并将信息传递到仓库生产等相关部门。
、依据生产排产单及包装指导书计