全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统
应用操作说明
晋中市教育局基教科
二零一四年六月
一、学籍注册管理
二、问题学籍处理
三、关键数据变更
四、学生转学管理
五、学籍其他异动
六、毕业升级管理
七、招生入学管理
目
录
一、学籍注册管理
1、学籍信息采集范围
采集以下所有学校的学生：
我国所有由政府
企业事业组织
社会团体
其他社会组织及公民个人
依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。
新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，通过该注册功能，无法录入高年级或者初中、高中阶段的学生学籍信息。
在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教育阶段的学生学籍信息，待首次数据采集完成后，由省级部门控制该功能的开启和关闭。
来华归国学生注册：特指来华人员子女或海外归国人士子女在我国就读的学生学籍注册，使用该注册功能，学生需提供相关资料和证明材料。由各省自行规定接收条件，为来华学生及归国人员学生建立学籍。
开始
学校派发纸质采集表
班主任核对信息
学生或者家长填报
学校学籍主管领导核实信息
学生信息录入Excel模板
学校打印Excel模板学生信息
家长、学生确认签字
结束
2、纸质数据采集流程
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
3、Excel模板录入
红色字段必填，黑色字段选填。
出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需出具无身份证号证明。
模板检查，如有错误，可查看错误信息。
模板中每一列为要求采集的信息项，每一行代表一个学生，其中红色为必填项（如姓名、性别、出生日期、身份证号等），黑色为选填项（如上下学距离、上下学方式等）。
几个数据项说明：
（1）“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划” 、“成员2户口所在地行政区划”不能填写汉字，须填写6位行政区划代码加6个“0”；
（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字，年、月、日之间不要加任何间隔符号；
（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公里需要填写“”。
二、问题学籍处理
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。
有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
1、问题学籍处理流程图
开始
学籍管理员提交删除申请
学校主管领导核办，学校确认删除
结束
、问题学籍删除
如果删除的是未经学籍主管部门核准的问题学籍，则学校可以直接删除。