全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统
应用操作说明
晋中市教育局基教科
二零一四年六月
整理课件
一、学籍注册管理
二、问题学籍处理
三、关键数据变更
四、学生转学管理
五、学籍其他异动
六、毕业升级管理
七、招生入学管理
目
籍号的不通过；
高年级的通过，低年级的不通过。
其他情况的仲裁的原则由各省自行规定。
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开始
学籍管理员提交申请
学校主管领导核办
结束
学籍主管部门核办
问题学籍处理流程简图
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三、关键数据变更
全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县级可根据本地实际情况增加关键数据项。
由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证明材料，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。（部分关键信息变更后系统会进行查重：姓名、性别、出生日期、身份证号）
其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息维护中自行修改即可。
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1、关键数据变更流程图
开始
学籍管理员提交变更申请
学校主管领导核办
结束
学籍主管部门核办
和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同。
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2、注意事项
针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。
、关键数据变更后查重
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其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。
、非关键数据维护
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。
、误操作删除
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四、转学管理
转学分为三种类型：
省内转学、跨省转学、其他转学（境外就读、其他类型学校就读）。
省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学（普通高中存在“同省跨地市转学”）
转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学。
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、转学流程图（以同区县转学为例）
开始
转入学校发起转学申请
转入学校主管领导核办
学籍主管部门核办
转出学校主管领导核办
结束
1、转学流程图
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、转学流程图（以同省跨区县转学为例）
开始
转入学校发起转学申请
转入学校主管领导核办
转入学籍主管部门核办
转出学校主管领导核办
转出学籍主管部门核办
结束
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、跨省转学流程图
开始
转入学校发起转学申请
转入学校主管领导核办
转入学籍主管部门核办
转出学校主管领导核办
转出学籍主管部门核办
结束
转入学校调取学生档案
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2、注意事项
全国学籍号获得：原则上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号并监督学校准确录入，避免在转出省份查不到而被驳回。
跨省转学系统校验查询：系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式，在转出省份进行自动查询。
、关于跨省转学申请
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不同学制转学：系统未对转学年级做严格的规定，请转出学校及学籍主管部门在核办中核实转入转出学校的学制，避免变相留级的操作。
关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。
关于跨省转学的核办：全国学籍系统转学的核办页面分两个页签，转入学校核办和转出学校核办。
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、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成学籍信息的恢复。
回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
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转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。
若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保留。
若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。
、关于转学至其他类型的学校
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五、