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OA 知识普及之 OA 相关模块——OA 中的公文管理

（泛微 OA 中的公文管理）
一、公文管理的定义
公文管理：顾名思义就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传
递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加
工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。公文的类型很多：政策、任命、请
示、汇报、调令、法令……一般在政府和国企内对公文管理的要求特别高，因为政府和国
企就是靠两个东西来管理运作的：一个是公文、一个是会议。
二、公文管理的关键点和难点
公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系，牵扯到的部门和人员极为广泛，同
时，公文的拟稿、审稿是否规范，签收、执行情况如何等，传统的公文管理是无法体现和
进行跟踪的。因此，要实现公文管理的电子化还需要多维思考，以下内容供参考：
拟稿：修改的过程应该有不同正文版本保留修改痕迹（发文单填写、正文起草、确定是否
会签、会签人是谁、确定发送范围）
会签：需要版本保留痕迹；有权限的人可以查看痕迹；涉及到手写批注（查看正文、修改
正文、提供会签意见）
审稿：（综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导）
签发：（相关领导提供相关签发意见或退回）
编号：（对正式发文进行文件编号）
盖章：需要电子印章，涉及到印章管理
套红：必须符合一定的格式
分发签收：可以知道应阅、已阅、未阅
查阅：（内部收文单位查看正式发文）
打印：必须能够控制谁可以打印红头文件几份；黑头文件是否需要控制打印
执行：督办、催办
公文归档查询：可以很方便按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索、归类
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