人事档案信息管理制度.doc

目的
为规范公司人事档案信息管理,保护和利用档案信息资源，结合本公司实际,制定本制度。
２　　适用范围
本管理制度适用于公司范围内的人事档案管理工作。
3 职责
（见附图1：建档流程)
。
３．，应及时完整地移交给人力资源本部人事专干整理归档。
３．《档案材料分类表》（见附表3)进行审核,发现有资料不完整的及时向有关部门或人员追索,以确保员工人事档案的真实与完整。

．1人事资料统一以A4型纸为标准整理。
3．，分类资料以形成时间为序并放置类别隔页纸，在封皮上注明姓名、员工档案编号后装订。
３．。
3．3管理
3．、职称等证件的真实性进行核实后交人事专干保管,人事专干对员工档案的真实性有审核权。
。

。
３．、保密协议、担保协议。
3．4．3原单位解除劳动合同证明或下岗、退休证明。
。
3．4．5学历证、身份证、职称证、技能证。
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、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务(工作）调动、离司审批表等人事资料一经形成,公司各部门应当及时移交给人力资源本部人事专干。
3．。
3．、晋升、降职、免职等人事异动情况资料归档时，按时间顺序分类将资料归档。
（见附图2:　借阅流程）
(含）以上主管有了解所属员工基本情况、员工晋升或降职、员工奖惩、员工调动(调入或调出部门主管为了解员工状况需要)的情况之一的使得借阅档案。
．２借阅部门借阅人填写人事档案借阅的申请书,由借阅部门部长签字确认。
3．6．３借阅人持签核后的借阅申请书办理人事档案的借阅，原则上不得借出档案室。
．4借阅部门在归还档案时,档案管理人员应依照档案袋的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性,经确认无误后，方可在登记表上注明归还日期。
,逾期未还的者,档案管理人员应进行跟催。
、涂改。

3．,按分类目录排放装订。
。
,依时间顺序排列保存。
3．7．４离司人员档案保存期限:职员档案保存十年,工人档案保存八年，期满时造册经人力资源本部核准后销毁。
3．８集团所属各子公司之间人员调动及其档案调转
,该员工人事档案亦作相应调转。
,并附双方公司总经理批准的该员工调出、调入人事异动单，经双方公司人事部主管核准方可办理。
．３员工调出公司人力资源本部人事专干依申请书提