保密管理规定（一）.doc

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保密管理规定

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×××××××有限公司
（试行）
第一章
总则
第一条为规范和加强公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整体利益和长远利益，特制定本规定。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉，经公司采取保密措施的各类信息。
第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条本规定适用于公司所有员工。
第二章公司秘密的范围
第五条公司秘密包括但不限于：
（一）公司尚未公开的经营、发展战略及重大决策。
（二）公司内部掌握尚未公开的工作报告、合同、协议、意向书、招（投）标书及可行性分析材料。
（三）公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表等财务资料。
（四）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（五）公司员工人事档案、工资收入及相关资料。
（六）公司重要会议纪要。
（七）按档案法规定属于保密级别的各种档案。
（八）按照法律法规的规定应保密的事项，及公司其他应当保密的事项。
第三章
保密措施
第六条公司密级文件、资料、物体及其载体（以下简称“密件”）应在显著位置（一般在文件的右上角）标明，并注明保密期限。
第七条以电子文档、邮件等电子信息为载体的密件也应进行标密，标密应使首次接触该密件者可以马上注意到文件的秘密性质。如在“邮递选项”中选择“加密”、“禁止拷贝”或者在文件首页中注明“保密”字样。
第八条办公电脑要设置开机、屏保密码（时间不超过3分钟）；人事、财务领导电脑用机，要设置密码保护，不能设置密码的，要根据实际情况采取有效的保护措施。
第九条密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，过期要及时销毁：对重要会议资料要及时回收、销毁；对视、音频资料要妥善保存，及时归档。密件管理人和密件使用人在工作岗位变化时，应及时向保密负责人移交相应的密件。
第十条密件管理人和密件使用人在使用交谈、电话、传真、邮件、网络等
1方式进行秘密信息传递的过程中，应当确认传递对象是否在密件的允许接触范围之内。不能扩散到公司外的无关人员。
第十一条除密件管理人外，任何人在未得到具有权限的密件管理人授权前，不得通过任何方式将密件传递给他人。密件使用人可以使用密件，但应对接触的密件负有保密责任，在未得到密件管理人的授权前不得通过任何方式将密件传递给他人。
第十二条公司内部办公区域为保密区域，严禁非公司员工（经公司相关管理部门批准的保洁人员除外）在无公司员工陪同的情况下，在办公区域穿行、拍照、摄像（包括使用拍照手机）。如果确实需要拍照或者摄像（如拍摄广告或者宣传片，采访等），需由公司相关管理部门审批，并报综合办公室备案。在公司员