第三章 项目启动.ppt

第三章项目启动
需求识别
项目识别
项目投标
项目启动
项目目标

需求的产生
公共需求与公共项目
个体需求与个体项目
需求识别
起始于需求、问题或机会的产生
结束于需求建议书的发布
清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础.
需求识别案例
假如你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需要实现哪些功能时,您如何描述需求呢?
—需求的描述:“你看着办吧,只要好就行。”结果会如何呢?
—也许你会说:“怎么没有计划报表输出功能?界面也不完美”
—责任是很明确的:一方面是客户没有明确告诉开发商他所希望的目标,另一方面是开发商也没有进行充分调查与研究
案例讨论
假如你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需要实现哪些功能时,您如何描述需求呢?
——需求建议书是识别需求的基本描述,那么需求建议书如何描述呢?
需求建议书
需求建议书就是从客户的角度出发,全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说,需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。
需求建议书的内容
项目工作陈述
例:开发项目管理软件要说明实现哪些功能
项目的目标
交付物、成本、进度
项目目标的规定
物理参数、操作参数
需求建议书的内容(续1)
客户供应
项目实施上客户提供的保障,物品供应等
客户的付款方式
这是承约商最为关心的,如分期付款、一次性付款等
例:项目管理软件开发项目启动时支付给开发商20%的款项,项目完成50%再支付30%的款项,项目完成后支付剩余50%资金。
项目的进度计划
这是客户最为关心的
需求建议书的内容(续2)
对交付物的评价标准
项目实施的最终标准是客户满意,否则承约商很难获得所期望的利润
有关承约商投标的事项
应规定投标书的格式及投标方案的内容
投标方案的评审标准
可能包括:承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本
有关单位:
某企业(甲方)由于业务发展的需要,决定采用项目管理的方式进行管理,为了更有效地对项目的执行过程进行控制,该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。
1、工作表述
承约商将执行下面任务:开发具有以下功能的项目管理软件:
项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能。
2、要求
承约商应根据国家有关标准,提供开发计划和实施方案。
3、交付物
符合甲方要求的项目管理软件。
4、甲方提供的条款
甲方将帮助承约商熟悉项目管理流程。
某企业项目管理软件开发项目需求建议书
5、合同类型
合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。
6、到期日
承约商必须最迟在11月30日以前提交5份申请书备份。
7、时间表
甲方希望在12月25日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是20—25周,从2002年1月1日开始,要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间,并根据试运行情况进行适当修改。
8、付款方式
当项目完成了1/3时付总额的1/3
当项目完成了2/3时再付总额的1/3
当甲方已经满意于项目100%的完成,并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3
某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续1)