ERP供应链管理系统实验报告.docx

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广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称 采购管理 课程名称 ERP软件（供应链系统） 成绩评定_
实验类型：验证型口综合型，设计型口 实验日期2015年10月23日指导教师
学生姓名 学号—专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作：是口否， 小组成员：
实验目的：
.掌握供应链基础设置中的方法；
.掌握采购管理系统初始化的方法；
.熟悉普通采购业务的步骤，会录入或生成相关单据，并进行采购结算
.熟悉受托代销业务的内容和处理方法；
.熟悉采购特殊业务的处理方法
实验场地及仪器、设备和材料：
厚德楼A502
P4微型计算机，内部组成局域网，数据库服务器
操作系统：Window XP
实验软件：用友ERP-U872实验室软件
实验训练内容（包括实验原理和操作步骤） ：
采购系统初始化
原理：采购管理系统参数的设置是采购管理系统初始化的一项重要工作，因为一旦采购管理系统
进行期初记账或开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改，有的也不能重新设置。
操作步骤：
设置系统参数
在企业应用平台中，打开“业务工作”选项卡，执行“供应链” | “采购管理”，打开采购管理系
统。按照实验资料设置、修改好各项参数。
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录入期初数据
(1)录入采购管理系统期初数据
输入采购管理系统的期初数据需要重新注册。执行“采购入库” | “采购入库单”，根据实验资料
输入相关期初采购入库单信息。输入完毕后再执行“采购入库” | “受托代销入库单”，根据实验
资料输入相关期初受托代销入库单信息。
(2)录入库存管理系统期初数据
录入库存管理系统期初数据的方法有两种：一是在库存管理系统中直接录入，二是从存货核算 系统中取数。(直接录入的方法，库存管理系统和存货核算系统类似)
本实验运用方法一。在库存管理系统中，执行“初始设置” | “期初结存”，打开“库存期初”窗
口，将仓库选择为相应的仓库，然后按照实验资料修改相关信息，最后单击“保存”并审核。
(3)录入存货核算系统期初数据
录入存货管理系统期初数据的方法有两种：一是直接录入，二是从库存管理系统中取数。 (取数
录入的方法，库存管理系统和存货核算系统类似)
本实验运用方法二。在存货核算系统中，执行 “初始设置” | “期初数据” | “期初余额”，打开“期
初余额”窗口，将仓库选择为相应的仓库，然后按照实验资料修改相关信息，最后单击“对账” ，
选择所有仓库，系统自动进行核对，如果对账成功，就单击“确定” ，退出。
期初记账 记账顺序：采购管理系统记账 商管理系统审核 存丽勃系统记账
执行“采贝管理” | “设置” | “采购期初记账”，打开“期初记账”对话框，单击“记账按钮” ，
弹出“期初记账完毕”信息提示框即可。按照同样的方法对存货核算系统进行期初记账。 普通采购业务
原理：普通采购业务通常包括：
1、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等单据并进行审核确认。
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2、录入或生成采购发票。
3、进行采购结算。
4、支付采购款项或确认应付账款并制单。
操作步骤：
1、先按照实验资料设置、修改好相关内容。
2、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单
请购单
在“业务工作”中，执行“供应链” | “采购管理”，再执行“请购” | “请购单”，单击“增加”
按钮，根据实验资料输入相关的信息，最后保存并审核。
采购订单
在采购管理系统中， 执行“采购订货” | “采购订单”，单击“增加”，修改订单日期，单击“生单”， 选择“请购单”，打开“过滤条件选择”对话框，单击“过滤” ，打开“拷贝并执行"窗口，双击 选择需要拷贝的请贝^单，即打上“ Y”选中标志，单击“确定”，系统自动生成采购订单，根据实 验资料修改相关的信息，最后保存并审核。
采购到货单
在采购管理系统中，执行“采购到货” | “到货单”，单击“增加”，修改订单日期，单击“生单”， 选择“采购订单”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行"窗口， 选择需要拷贝的采购订单，单击 “确 定”，系统自动生成到货单，最后保存并审核。
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