设备采购控制程序.doc

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北京金州工程有限公司
Beijing Golden State Engineering Co.,Ltd.
设 备 采 购 控 制 程 序
Process Control of Equipment Procurement（materials）
编制部门：水务部
编制日期：二零零四年六月
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目 录
管理原则
设备采购程序
三、设备付款程序
四、设备采购质量管理程序
五、相关文件
六、质量记录（相关表格）
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一、管理原则
规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，完善的售后服务和质量保证。
二、设备采购程序
规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，设备采购应严守以下程序：
项目采购程序
采购清单
项目经理批准计划
公司厂商名录
（1）确定采购范围和编制采购计划
主合同
采购经理编制计划
非公司名录的厂商
采购计划
（2）编制供货厂商列表、询价及评审，获得业主认可
采购工程师
设计、采购、项目管理人员
项目供货厂商列表
采购经理编制
设计提供设计文件、技术规范
询价文件
设备厂商
报价文件
设计部门技术评审、评比
水务部、采购、项目经理商务评审
综合评审报告
初拟定设备供货商
项目经理提交
业主认可
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采购经理或项目经理
签订合同
主管的部门经理
主管领导
合同评审
设计订货版文件
订货版文件
设备厂商澄清会
采购及项目的商务澄清
设计的技术澄清
（3）供货商澄清会、合同评审及签订
采购及项目订货版商务文件
财务及公司相关部门
法律部门
供货厂商
供货厂商
设计部门
安装分包方
供货厂商
接收、现场开箱检验与交接
供货厂商
出厂、发货运输
采购部门工程师
业主工程师
车间检验，测试
生产计划进度
供货厂商
采购负责人
检验通知单
供货厂商
采购负责人
厂商设计协调会
采购部门
项目经理
（4）与厂商协调、车间检验、试验、现场检验和验收
供货厂商检试验人员
设计部门专业负责人
业主
采购负责人
项目经理部
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项目经理部
设备供应商
业主
设备验收报告
项目经理部
设备安装分包商
业主
供货厂商工程师
单机试车
设备安装分包商
项目经理部
设备安装
供货厂商工程师
（5）设备安装、现场测试及单机验收报告
付款
主管领导审批
设备采购部门审批
财务部门审批
项目经理部提交用款计划
三、设备付款程序
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四、设备采购质量管理
设备采购质量管理的五个环节包括：设备采购的前期准备（设备选型、设计评审等）、设备分承包商的选择与订货、设备制造过程中的监制与检验、库场保管、安装调试和试运行检验的现场服务等。
为保证设备质量自始至终得以控制，不断提高，设备采购部必须将质量管理的五个环节活动贯穿于设备供应管理的全过程，不仅加强对设备订货、制造过程、到货等环节的质量控制，而且要做好定货前期和设备的现场服务工作。
1. 设备采购的前期准备
编制设备采购单
A.《设备采购单》由设计部门负责编制。设计部门提出《设备采购单》，设备采购部应与设计部密切联系，参与设计审核，对设备选型及设备清单及时提出意见，为确保设备质量及采购利润创造先决条件。
B.《设备采购单》应标明设备详细技术参数，名称、数量和材质，不允许在图纸上或以书面形式指定唯一设备厂家。对于需预先确定设备尺寸才能进行设计的设备，也不允许在图纸上注明厂家，只能与设备采购部进行沟通，并做好保密工作。。
C. 对于复杂设备的技术要求，应以《设备采购单》附件的形式提出。
D. 对