开单流程及仓库管理.doc

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开单流程及仓库管理
第一：业务员将客户所需的货物数量、单价及客户地址核对清楚并报给开单员开单。
第二：开单员开出一式四联的销售出库单，白色第一联存档做记账凭证；红色第二联由客户确认货物之后签字返回财务做催款单；黄色第三联交仓库管理员作为发货单据；绿色第四联交给客户做为底单。
第三：仓库一律实行见单发货，没有开单员开具的电脑单据，仓库一概不给与发货。
第四：仓库管理员负责仓库的一切事物,任何人到达仓库都必须服从仓库管理员的安排。
第五：产品入库时由仓库管理人员检验合格后方可入库。
第六：仓库出货一律按照先入先出的原则进行发货。
第七：退货时必须先由开单员开出销售退货单，方可将货物退回仓库，同时从客户销售货款中减去退货货款，再由开单员开出采购退货单将退货及时退回工厂。
第八: 业务员到达仓库装货时必须无条件服从仓库管理员的安排。(如有不服者,仓库管理员有权不给与发货。)
第九: 业务员对发出的货物有什么疑问时，必须报与仓库管理员，由仓库管理员查证审核后方可补发产品。（没有得到仓库管理者同意，严禁任何人私自在仓库拿出任何一样产品。）
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第十：仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。
第十一:仓库管理者每天必须做清当日的账目。
第十二：仓库定期进行盘点，每月进行一次小盘点，年终进行大盘点。盘点结束仓库管理者必须对当年的产品出入做一个细致的评估。
第十三：仓管员与财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。
第十四：以上各条由仓库管理员组织，并有办公室监督执行，如有谁执行不力或不听从管理者，公司给与他50元到100元不等的罚款。
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