无需模板，四步搞定法律检索报告  无讼学院.doc

无需模板，四步搞定法律检索报告  无讼学院
文/李谦 天同律师事务所检索的能力，不限于“找得到”，也在于“展示好”。论及“展示好”，很多人会将之等同于制作一份完美的检索报告，进而热切地希望找到一份“靠谱且全面”的模板。但在我看来，检索报告并非检索工作的必然产品，好的检索报告也一定不是套用模板机械填充而成，它是检索者在深入思考阅读者的实际需求后，将检索成果通过个性化的结构简明、清晰地展示出来。一份好的检索报告，并非用以炫耀检索成果，而是帮助阅读者解决实际问题。
关于如何生成“个性化”检索报告，仁者见仁，各有千秋。本文中，我将从自己的实际体会入手，与大家聊聊做好检索报告的四点心得。（注：因检索涵盖面较广，关于证据发掘、背景调查、事实核验等方面的检索报告本文暂不讨论，主要集中讨论如何制作“法律依据”检索报告）。
第一：检索留痕是必要，检索报告则非必须
毫无疑问，一份好的检索报告劳心费力，花费比检索长两倍的时间制作一份形式精美的报告，其中对于阅读者有价值的内容两句话即可说明白，这样的报告，无论从时间成本还是内容价值来看，都是负分。
我个人一直认为：对于检索，留痕十分必要，报告不是必须。两者的区别简而言之即为：留痕是给自己看的，怎么方便就怎么记录；报告是给他人看的，要从阅读者立场出发仔细斟酌如何让报告更易读。
所以，每一次检索都应做好记录，以你自己最顺手的方式（可以依个人喜好在工作笔记本、A4纸、Word文档或是其他一些譬如workflowy、锤子便签之类的工具上记录，用手机端直接查询的时候不妨每查一步直接截屏）将选定的检索工具和代入检索的关键词、对你有价值的检索结论记录下来，以便后续复核查验以及为再次检索同类问题提供参考，对检索结论的记录以“便捷”为首要原则，自己能看明白即可（譬如记法条可直接记简称并且只记条文号，注明是否支持己方观点）。你自己要通过这种记录搞明白“如何一步一步走到这里”，在别人挑战检索结论时能据理反驳。
我见过的检索报告中，很多人混淆了给自己看的“留痕”和给他人看的“报告”，哪怕结论非常简单，也将用了几个数据库查了几个关键词才找到答案的艰难过程事无巨细地罗列，阅读者需要从头看到尾才明白不过说了如此简单的意见。如阅读者对展示检索过程无特殊要求，我个人不建议将“检索留痕”的过程写入“检索报告”之中，以防增加不必要的阅读负担。
如果检索结论明确且依据相对简单，完全没有必要专门制作一份“检索报告”，简单写明检索结论即可。只有在检索事项众多、法律依据不确定、参考案例指向的结论不唯一时，才有必要将检索结果以报告的形式结构化地组织起来，以方便阅读者快速获取必要信息。
第二：克服求全心态，面向不同呈现对象解决实际问题
郑厚哲律师在《如何做法律检索》一文中举过一个贴切又有趣的例子：“刚入职的同学容易犯一种错误，做一个法律检索的时候，会把它当做一个学术论文的方式去研究。比如客户和你咨询外资能不能进入某地区设立一个影视公司，刚入职的同学容易按照自己****惯的思路写：什么是影视公司、影视行业是什么样、中资怎样外资怎样、该地区有什么规定，写出好几页的研究报告。如果你作为一个作业交给你的老师，一定是很漂亮的。但是如果把它交给你的指导律师或者客户的话，就会很惨。你要针对他提出的问题，进行检索。相关的法律依据是什么，然后实践中