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存货风控点及措施.doc


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风控点
主要风险
控制措施
取得存货
存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺。
根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存在采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
验收入库
验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符。
1、外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致;2、自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的才能办理入库手续,不合格应查是原因并落实责任;3、其他方式取得的存货的验收,应当重点关注存货的来源、质量状况、实际价值是否符合相关的合同或协议的约定。
仓储保管
存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费。
1、存货在不同仓库之间流动时,应当办理出入库手续;2、存货仓储期间要按照相关要求妥善贮存,分类存放,防止浪费、被盗和流失;3、对代管、代销等存货,应单位存放和记录,避免混淆;4、结合实际,加强存货的保险投保;5、每日巡查和定期抽检并记录。
领用发出
存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失
根据自身的业务特点,确定适用的存货发出管理模式,制定严格的存货准出制度,明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续,加强存货领用记录。
盘点清查
存货盘点清查制度不完善,计划不可行,可能导致工作流于形式,无法查清存货真实状况
应当建立存货盘点清查工作规程,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等内容。对盘点中发现的问题要查明原因并落实责任。企业应当于每年度终了开展全面的存货盘点清查。
处置
存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损
定期对存货进行检查,了解存货的存储状况,对于变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因、及时合理。
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