公司物料盘点管理办法.docx公司
文件名称 物料盘点管理办法
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1.目的:
为了确定货仓内物料及产品的实际数量, 面对物料加以清点, 以期达到物料管
理的绩效,料正帐物不一致的现象,填充物料不安全存量。
2.范围:
涵盖于仓库内的全部物料及产品: 机械配件、文具用品、生产原料、辅助材料、
固定设备等等。
3.盘点的规范力、法及作业内容:
仓库盘点按照惯例,采取的是定期盘点制,其方法及作业内容如下:
3.1 事先准备:区别供应商交来的物料、尚未办理验收的手续,而不属于本仓库物料的必须与仓库事实物料区分开来,避免混淆,打印后需要的盘点表单。
3.2 人员的组织:一般是公司指定的人员,如会计人员、财务人员、监督人员、实操人员、仓库当事人员, 然后由盘点主管人员统一领导进行盘点工作。
3.3 清理仓库:清理、清洁仓库。使仓库井然有序, 便于计数和盘点, 将所有单据,帐卡整理就绪。物料管理人员在未正式盘点之前找时间自行盘点,
对发现的问题做必要而且适当的处理,将不良物料、呆料等与一般物料区分开来,划定界限,便于正式盘点的工作顺利进行。
3.4 差异原因的退查:帐物不一,是否因记帐错误或进料、发料的原始单据丢失造成。料帐不足采信,是否因盘点不慎多盘、漏盘。是否因盘点制度的缺陷或料帐处理缺点。 盘点的帐料差异是否在允许的范围内,发生盈亏由谁负责,工作人员是否尽职。
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