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装饰项目管理
利用《协同中心》模板做项目管理
--装饰行业应用案例
业务流程
一、装饰行业项目的业务流程(样例)
1、前期接待(客户带平面图)
2、出具初步设计方案(三天内,平面及预算)
3、设计总监审核
4、约客户看设计方案(再次洽谈)
5、回访
6、设计合同签订(付设计定金,设计合同交于客户部存档)
7、出具施工图纸(7-10天内)
8、施工图及预算交于设计总监审核,带客户确定材料型号,并把型号直接做入预算
9、约客户洽谈,签订施工合同,与客户确认开工日期
10、填写开工通知单与合同一并交于客户部。由客户部登记并交于工程部
11、工程部派监理及项目经理
12、开工(现场水电定位)
13、水电竣工验收,由项目经理提供水电草图,出具水电竣工图
14、木工交底(去现场)
15、工地维护
16、竣工验收
软件中实现
、界面(演示)
二、在软件中实现( 界面)
醉心湖会所装修工程(一个工程)
…其他分公司
网上远程协同项目
不同的分公司可用不同的项目管理
由于系统是网上远程协同项目,不同分公司之间可对项目交叉工作,
也即可跨部门(公司)协同。如:无锡的公司可用苏州公司的资源,
苏州公司也可用无锡公司的资源。
软件中实现效果
、实现效果
二、在软件中实现()
多媒体项目资料卷宗
合同
不同版本的图纸
预算
修改稿
照片
录像
进度
……
等
项目1
项目2
合同
不同版本的图纸
预算
修改稿
照片
录像
进度
……
等
合同
不同版本的图纸
预算
修改稿
照片
录像
进度
……
等
项目3
项目n
合同
不同版本的图纸
预算
修改稿
照片
录像
进度
……
等
……
客户服务
设计师
项目监理
项目经理
主管或其他
……
客户服务人员、设计师、工程监理、
项目经理进入协同办公系统时,可在
“待办事宜”中知道有哪些项目需要审批、
跟踪,客户需求能及时反映给客户服务
主管,主管可及时通知相关部门处理。
对项目所有资料(合同、不同版本的图纸、
预算、修改稿、工程多媒体资料:照片、
录像等)、进度、进行有效的跟踪管理。
可大幅度提高工作效率。
案例演示
三、案例演示
客户(王大富)
客户部(张俪)
设计师(陈国强)
设计总监(邓光明)
苏州公司多部门协同跟踪一个项目(醉心湖会所装修工程)的例子
苏州客户王先生有一个装修工程请求(醉心湖会所装修工程)
提供一些基本资料:
建筑平面图,以及一些相关资料
苏州公司客户部安排张俪小姐出面接洽
收集客户资料及意见;
设计师出具初步方案(系统可实现远程协同,出方案时有需要可以由
不同分公司的设计师参与)
装修方案书、平面图、装修效果图、预算
设计总监审核
客户接触、设计方案确定、设计合同签定阶段(演示)
案例演示
三、案例演示
客户部(张俪)
设计师(陈国强)
设计总监(邓光明)
项目经理(王大山)
项目监理(廖其中)
工程部经理(李军)
苏州公司多部门协同跟踪一个项目(醉心湖会所装修工程)的例子
施工合同签定、开工、施工过程监理、竣工验收阶段(演示)
合同起草
施工图纸
施工图及预算设计总监审核
施工合同
通知工程部开工
工程部派监理及项目经理
水电竣工验收\水电草图\水电竣工图
工地维护
竣工验收
客户部经理(王飞洪)
用协同前后对比
四、使用协同项目软件前后对比
资料放在某台计算机的文件夹中
合同起草
施工图纸
施工图及预算设计总监审核
施工合同
通知工程部开工
工程部派监理及项目经理
水电竣工验收\水电草图\水电竣工图
工地维护
竣工验收
使用协同项目软件之前:
不能远程访问
不能协同工作
资源无法共享
资料放在协同项目文件库中
合同起草
施工图纸
施工图及预算设计总监审核
施工合同
通知工程部开工
工程部派监理及项目经理
水电竣工验收\水电草图\水电竣工图
工地维护
竣工验收
使用协同项目软件之后:
远程访问
不同部门,不同地点协同工作
资源极大共享
节省管理环节信息流转大量时间
使用前
使用后
协同项目的优势
五、协同项目的优势
1、远程办公;
2、不同部门,不同地点协同工作;
3、资源极大共享,可重复使用大量原有的工程资料及信息;
4、节省管理环节信息流转大量时间;
5、公司文件资料得到有效管理,查找也变得容易;
6、在此协同平台上扩展或集成其他业务管理,如业务、工程统计、预算等
感谢大家
感谢大家!
设计总监邓光明审核/审批设计方案(演示)
设计师陈国强接到通知后,将初步设计方案上传到项目文档中(演示)
设计师陈国强将设计方案提交给设计总监邓光明审批(演示)
案例-设计阶段
客户接触、设计方案确定