文档信息管理制度.docx

文档信息管理制度
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一、信息管理目标
保证工程项目建设资料完整、齐全、准确、整理及时、收集与工程建设进度同步;保证信息的畅通、可靠、准确和高效；保证使有效的资源得到合理和充分的利用,为实施最优控制、进行合理配置和妥善协调项目建设各方之间的关系提供依据；保证为发包人提供完整的工程资料。
二、信息管理内容
在合同管理中，需要收集、掌握、接受、处理大量的信息。内容主要包括：
1、合同文件;
2、图纸;
3、技术资料；
4、会议纪要；
５、来往信息;
6、施工现场检查记录；
7、试验记录；
８、进度计划与进度报告、资源供应计划、供图计划、预期支付现金流计划等;
9、技术措施设计与质量报告；
10、支付申请与凭证；
1１、变更与指示的申请予批示;
12、各种单据与凭证；
13、监理日志；
1４、现场签证等。
三、建设工程信息流程组成
1、建设工程的信息流程
建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成，监理单位(项目监理部)的信息系统作为建设工程系统的一个子系统,监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流,流程如图
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12—3所示。
图１2—３ 建设工程参建各方信息关系流程图
建设单位信息信息
政府相关管理部门信息
勘测设计
单位信息
监理单
位信息
建筑材料市场信息
施工单
位信息
２、项目监理部的信息流程
工程项目监理部，组织必要的信息流程，加强项目数据和信息的微观管理，流程图如图12—4所示。
图１２—4 项目监理部信息流程图
项目总监理工程师
建设单位
地质、测量专业监理工程师
监理员
水工建筑专业监理工程师
机电、金结专业监理工程师
理工程师
项目经理部
造价专业理
监理工程师
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四、信息管理方法
工程建设信息管理贯穿建设工程的全过程,街接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,其受理方法包含以下几个基本环节：信息的收集、传递、加工整理、检索、分发、储存。
1、信息的收集
建设工程参建各方对的数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。
建设工程参建各方在不同的时期对信息和数据收集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。
监理因介入建设工程的阶段不同,决定收集不同的内容。监理单位介入阶段有:项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同,因此收集信息要根据具体情况决定。本工程监理工作的介入主要在施工阶段.
施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。
(1)施工准备期
施工准备期指从《施工承包合同》签订到项目开工这个阶段，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,监理工程师从如下几点入手收集信息：
1）监理大纲；施工图设计及施工图预算,特别要掌握结构特点，掌握工程难点,掌握工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系（按单位工程、分部工程）；了解施工合同.
2）施工单位项目经理组成，进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，重点施工项目的技术方案,施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度;安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；总承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。
3)建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;地上、地下管线,地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路;建设红线,标高、坐标;水、
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电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。
4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。
5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。
在施工准备期，信息的来源较多、较杂,由于参建各方相互了解还不够，信息渠道没有建立,收集有一定的困难。因此,更应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息程序.
(2）施工实施期
施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来,比较单纯，,建设主管部门对施工阶段信息收集和整理有明