人事专员工作内容.doc

人事专员工作内容
每天需做的事:
1、接待应聘人员并安排主管面试，对面试结果进行跟踪并向主管汇报; 2、负责新员工的接待、与公司办联系住宿安排;
3、负责新员工《个人档案表》、身份证、学历证的收集、复印、归档工作; 4、负责新员工《员工手册》《安全手册》《硬质合金基础知识》《优秀员工评选办
法》的培训以及测试;
5、负责新员工的劳动合同的签订，到期合同的通知以及合同续签工作; 6、每天两次跟踪新员工的情况:包括有无到岗、有无特别情况并向主管报告; 7、负责新员工《竞业限制和保密协议》的签订和归档工作; 7、每天上午、下午检查计时人员的到岗情况并负责考勤;
每星期需做的事:
8、负责公司范围内《员工花名册》的建立和完善;
9、负责每周离职人员、到职人员的统计并上报公司办;
10、负责每周一次各类保险的上报工作;
11、负责培训前会场的准备、培训跟踪(含培训效果测试、讲师讲义的完善的打印)以及培训费的发放;
每月需做的事:
12、负责每月一次新签订劳动合同的鉴证工作;
13、负责特殊员工上岗证资料的收集和制作;每月25日前; 14、负责每月一次工伤险、社保名单的核对;
15、负责每月一次《员工个人档案》的登记和收集工作;
人事助理工作内容
每天需做的事:
1、接待应聘人员并安排主管面试(程序:填写<员工个人档案表>,填好后安排人力资源部主任面试,) 如人力资源部主任不在,则安排应聘岗位的直接主管面试，对面试结果进行跟踪并向主管汇报;
2、负责新员工的接待、与公司办行政助理联系住宿安排,并安排送至宿舍,跟踪至安排妥当为止;
3、负责新员工《个人档案表》、身份证、学历证的收集、复印、归档工作; 4、负责新员工《员工手册》《安全手册》《硬质合金基础知识》《优秀员工评选办
法》的培训以及测试;
5、负责新员工的劳动合同的签订，到期合同的通知以及合同续签工作;负责新员工《竞业限制和保密协议》的签订和归档工作;