OA协同办公系统概述汇总.ppt

OA OA 协同办公系统概述协同办公系统概述北企星北企星湖北北盛网络科技有限公司湖北北盛网络科技有限公司协同办公?协同办公,又称: OA 。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。传统定义?协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。随着我国 3G 、 4G 、 WIFI 网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求, 已经从传统的 OA 办公,走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。基础功能?首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。?其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。基础功能?再者,协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。?从某种程度上说,协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时,在此平台之上还要能够部署一些应用, 如人事管理、 ERP 系统等,开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。?要实现前述协同办公平台必备的功能,就必需满足以下几个要求,也就是协同的基本特征:协同办公平台要支持完全的移动性,实现相互独立的不同应用系统可以自然融合;必须具备动态适应能力,一种柔性管理能力,并且能够实现与刚性管理相结合。历史演变?起步阶段?( 1985 年― 1993 年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用 IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理( 如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。?应用阶段?( 1993 年- 2002 年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为 OA 的应用提供了基础保证,这个阶段 OA 的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。历史演变?发展阶段? OA 应用软件经过多年的发展已经趋向成熟, 功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。分类?管理范畴?从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。?定位?相对应的,作为管理的工具,信息化软件也可以分为两大类: ERP 软件系与协同软件系。其中, ERP 软件系包括:财务软件、物流软件、 CRM 、 HR 、库存软件甚至各种行业性业务管理软件等,其作用主要是帮助企业业务管理推行落地的。协同软件系包括:协同 OA 、 HR 、 CRM 、绩效、网络、门户、 IM 、邮件等,其作用主要是帮助企业实现行为管理落地的。特点?为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便,网上办公需要提升到高级阶段,即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点: ? 。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口,自动导向政府办事入口,不再需要事先了解政府各部门的职能; ? ,用户