建设工程城建档案业务办理流程.docx

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建设工程城建档案业务办理流程 1
城建档案工作业务办理流程
.工程档案移交责任书
建设单位在办理建设工程施工许可证前， 与曹妃甸工业区住
建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》 (见
附件 1 ) 。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其
工程档案不予接收。
签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机
构提交以下资料：
各单位资料员证书原件和复印件；
填写《工程项目登记表》 (见附件 2) ；
.业务指导
签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就
工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行
事先告知。
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加强对现场档案业务的指导和监督， 实施跟踪管理， 帮助各
单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规
范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程
中形成的建设工程文件材料。
.专项验收
建设工程竣工验收前， 建设单位就工程档案向城建档案管理
机构申请进行专项验收。 城建档案管理机构接到专项验收申请表
（见附件 3） 5 个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性
和系统性进行验收， 检查文件材料是否符合归档要求， 并提出专
项验收意见（见附件 4） 。
对专项验收合格的， 在 2 个工作日出具建设工程档案专项验
收认可书（见附件 5） ，作为建设工程规划验收、竣工验收和办
理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用途凭
证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予验收。
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.审核鉴定
竣工验收通过后， 由建设单位将所有工程档案按照归档要求
进行收集、 整理和汇总， 经本单位负责人审查认可后将全套纸质、
声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。
通过审核鉴定的， 城建档案管理机构出具 《竣工档案审核鉴
定表》 （见附件 6）；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则
其工程档案不予接受。
.接收和移交
工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误
后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工
程档案接收和移交证明书（见附件 7、 8） ，并签字盖章。本
证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证， 房产权属登记
管理部门验证此证明书后办理产权证。
有关工程档案移交期限的规定：
（ 1 ）建设单位对列