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准时采购策略
一、准时采购的根本思想
准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的根本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产开展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改良。要进行准时化生产必须有准时的供给，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供给商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供给商的选择〔数量与关系〕、质量控制是其核心内容。
准时采购包括供给商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
二、准时采购对供给链管理的意义
准时采购〔JIT采购〕对于供给链管理思想的贯彻实施有重要的意义。从前一节的论述中可以看到，供给链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供给与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供给商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购方案，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供给商时，供给商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变，这样一种快速的改变过程，如果没有准时的采购方法，供给链企业很难适应这种多变的市场需求，因此，准时化采购增加了供给链的柔性和敏捷性。
综上所述，准时化采购策略表达了供给链管理的协调性、同步性和集成性，供给链管理需要准时化采购来保证供给链的整体同步化运作。
三、准时化采购的特点
从表9-3，我们看出，准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处，其主要表现在如下几个方面。
1. 采用较少的供给商，甚至单源供给
传统的采购模式一般是多头采购，供给商的数目相对较多。从理论上讲，采用单供给源比多供给源好，一方面，管理供给商比拟方便，也有利于降低采购本钱；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比拟保证。但是，采用单一的供给源也有风险，比方供给商可能因意外原因中断交货，以及供给商缺乏竞争意识等。
在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供给商的。原因很简单，一方面供给商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的本钱数据披露给用户；另一个原因是供给商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购，需要减少库存，但库存本钱原先是在用户一边，现在转移到了供给商。因此用户必须意识到供给商的这种忧虑。
表9-3 准时化采购与传统采购的区别
2. 对供给商的选择标准不同
在传统的采购模式中，供给商是通过价格竞争而选择的，供给商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供给商不适宜时，可以通过市场竞标的方式重新选择供给商。但在准时化采购模式中，由于供给商和用户是长期的合作关系，供给商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供给商的要求就比拟高。在选择供给商时，需要对供给商进行综合的评估，在评价供给商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。