企业OA办公软件.ppt

Company LOGO 企业 OA 办公软件 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. pany LOGO Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 目录一、软件的意义和作用二、软件功能概述三、软件优势介绍四、致谢一、系统的意义和作用 31 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. ●减轻企业的成本负担。●有助于提高工作效率、执行力,及时高效完成布置的各种任务。●帮助企业的分支机构,进行有效的协同管理。●方便企业人员进行交流、沟通,及时反映解决日常办公中遇到的问题,实现各种信息的共享。 OA 能给我们带来什么一、系统的意义和作用 32 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 减少手工方式产生的错误与信息不准确; 消除信息孤岛,提高企业资源的利用率; 支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率; 方便获取企业的各种数据,为决策提供参考。 OA 作用与意义二、系统功能概述 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 当然,要使 OA 达到上述的效果,真正为企业服务,软件的功能需要比较强大,性能需要比较完善。我们的恒隆网络办公系统从功能的角度进行划分,可以分为 6个部分: 个人事务模块公文管理模块知识管理模块行政事务模块公共信息模块系统管理模块 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 1. 个人事务模块工作计划:包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。任务请示:向上级单位或个人请示工作。任务管理:包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务,任务可以层层分解转发,形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合,可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排,可以通过工作日记自动生成工作总结,并将工作总结作为任务执行结果进行汇报,领导可以通过汇总员工的计划形成任务。 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 汇报检查:包括工作汇报录入、查询、管理功能。用户记录自己每天的工作总结,领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。我的日程:包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务,设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 2. 公文管理模块收文管理:用户可自定义收文流程,进行收文登记、批示、传阅、办理结果登记等操作,支持对纸质文件扫描录入,提供流程监控、跟踪、催办和查询。发文管理:用户可自定义发文流程、发文类型。可进行发文拟稿、审稿、核稿、签发,能够做到审批痕迹保留、套红,提供流程监控、跟踪、催办和查询。档案管理:遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室,档案管理员可对已归档文件再进行统一管理。 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 3. 知识管理模块文档管理:可对归档文件再进行统一管理,其他用户可以对文档进行检索、查看。资源管理器:相当于网络硬盘,主要用于内部员工之间的交流,有一些经常用到的大文件,这时就可以放到硬盘里,供大家使用,可以设置是否共享,和局域网里的网络硬盘使用一样方便。信息共享:系统为用户提供了属于用户个人的 Blog 。 Wuxi EverRise Software Co., Ltd. 4. 行政事务模块会议管理:提供会议申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理,能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。资产管理:包括固定资产登记、领用、调拨、资产状况查询等功能。图书管理:包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。考勤管理:提供日常节假日、调休等信息的设定,实现日常的考勤、请假及请假审批,并可对考勤信息进行分类统计。考核评比:通过投票选出先进部门和个人,并且在系统内公布结果,方便用户查看和反馈意见。