公司文件编号规则.doc

中电新源文件编号规则
1. 目的
加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围
适用于公司文件的编号管理和控制。
技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法
公司名称约定
公司全称：中电新源智能电网科技有限公司
简 称： CPHV
日期表示格式：yyyy-mm-dd
yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某 日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如： 2012-10-12表示（2012年10月12日）
文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 , , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， , , .
一旦文件版本得以确认后，，版本编号不断变化为：, , , ..., 。，, 等。

技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM
CPHV：公司名称缩写
TT文件类型：
SC：质量手册
CX：程序文件
JS：作业指导书、说明书等
GL:操作规程，计算书等
ZD：制度
JL：记录
NN：版本号，
YYYY-MM：年月
其他文件的编号
公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；
如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：
质量部 QM
综管部：ZG
生产部：SC
工程部：GC
研发部：YF
市场部：XS
财务部：CW

nnn：文件流水号
dd：文件版本号
YY：年份
例如：考勤管理制度的文件编号为：CPHV-ZG-001--12，，适用于公司全体人员的规章制度。
合同协议 (原件归档时人工增加编号)
合同协议的编号格式为：CPHV –yyyy-mm-dd-T-nnn
Yyyy-mm-dd：签订合同的年月日
T：合同类型
XS-销售合同 CG-采购合同 HZ-合作协议 LD-劳动合同 QT-其它合同
nnn：合同流水号
传真 (原件归档时人工增加编号)
发出的传真编号结构为：CPHV-AA -R/S-BB-yyyy-mm