采购合同注意事项及合同样本.doc

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采购合同注意事项及合同样本
采购合同注意事项及合同样本
网小编友情提醒：在签订采购合同时应注意以下几点：
一、 审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了 解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目 是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。 若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人 开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效 性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公 司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更 要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责 任。
二、 严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合 同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行 期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可 估量的经济损失。特别应注意： （一）签订的合同对商
品的标准必须明确规定。
签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。 对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货 物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
（二） 交货地点应明确
签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收， 避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
（三） 接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用
价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的
收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责
任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项
时支付违约金。
以下是几篇采购合同样本，希望对您有所帮助
（篇一）
供方：
需方：
供、需双方根据 年 月 日
设备项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方 协调一致，订立本采购合同。
一、 合同文件：招标文件、投标文件的所有内容是构成
本合同不可分割的部分。
二、 合同金额： （以上价款以人民币进行结
算）
《采购货物清单》
丨序号丨采购项目丨品牌丨产地丨配置及说明丨数量 投标单价丨投标总价：
乙方：
签订地点：
签订日期： 年 月 日
为明确甲、乙双方的权利和义务，依据《中华人民共和 国合同法》之相关规定，本着互惠互利的原则，经双方友好 协商，签订本合同，并共同信守下列条款。
第一条合同的标的
1 、产品的名称、规格、价格、数量及金额：
本合同所确定的产品为甲方自产的系列产品，具体的名 称、规格、价格、数量及金额以甲方的价格表或甲方发货清 单为准。
2 、产品的技术标准和质量，符合甲方产品质量的企业 标准或国家标准。
3 、产品的包装均以甲方出厂标准，包装物甲方不予以 回收，不另计价。
4 、本合同确定的计量单位为件，规格见包装上的提示 或报价表标注。
第二条交货、验收方式
1 、甲方实行含税出厂价。
2 、乙方收到产品后应及时验收，若有异议应以书面形
式在三天内向甲方提出，并提交货运原件，以便协助解决。 否则甲方视为乙方以按要求收货。
第三条甲方的权利和义务
1 、甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。
2 、甲方有及时、准确的向乙方提供产品相关资料和证 件的义务。
3 、乙方在保质期内如发现产品质量问题，甲方经查证
后，属甲方责任的，甲方有无偿调换、退货的义务。
第四条乙方的权利和义务
1 、乙方应向甲方提供有效的营业执照、卫生许可证、 税务登记证及法定代表人身份证复印件。
2 、乙方年销售任务为 万元，每月最低
万元。乙方在销售期间应按月、季度的销售计划进货。如连 续三个月未完成销售任务的 80%或全年未完成销售任务的
80%甲方有权取消乙方的经销权。无论是乙方放弃还是甲
方取缔其经销权，乙方应无条件保证甲方产品的可持续稳定 发展以及配合甲方做好渠道、市场的交接工作。
3 、乙方承诺在甲方产品到达乙方仓库 1月内在建立完
善的甲方产品销售体系。
4 、乙方享有甲方提供的促销商品等支持的权利。
5 、甲方提供不超过生产日期 60天的产品给乙方，否则
乙方有权拒收。
6 、乙方有责任配合甲方业务代表不定期到乙方查询经
营及库存情况。
7 、乙方的销售价格不得低于甲方提供的价格销售和跨 区销售、否则取消所有返利，并取消销售甲方产品的资格。
第五条销售要求及销售政策
1 、为保证甲、乙双方经营利益和有效销售甲方的产品， 甲方提