员工招聘管理制度.doc

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员工招聘管理制度
第一章 总则
第一条 目的
1. 为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考和依 据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理规定。
第二条 适用范围
1. 本制度适用于公司基于职位的人才吸引和识别过程。
第三条 招聘政策
1. 计划管理：以公司战略和发展规划为前提，提出人员发展规划以及招聘计 划，以岗位任职资格定招聘人员类型、条件。
2. 有效渠道：对所需人才可能适用的招聘方法或途径进行分析和建立，建立 公司内外人才库和招聘合作伙伴，以取得有效的招聘成果。
3. 招聘责任：公司人力资源部和用人部门分别承担责任。在审核应聘人员的 过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分 工，使用结构化招聘，使审核结果尽可能地真实。
4. 新人同化：公司新招聘员工必须进行培训辅导转化。对新进员工进行同化 教育，使其尽快进入公司角色。
5. 试用考核：公司新招聘员工必须经过试用见****阶段， 并全方位考核和验证。 试用期过程中严格考核，确保入司员工的最终素质。
第二章 招聘管理
第四条 招聘责任
1. 基层人员招聘由人力资源部牵头组织，用人部门直接参与，具体分工：
1) 人力资源部主要责任：
- 策划人员招聘策略；
- 招聘计划的审核、具体实施与监控；
对应聘人员综合素质和基本要求的审定及具体评定；
- 全程跟进招聘审批过程。
2) 用人部门主要责任：
- 本部门招聘计划的协助实施；
- 对应聘人员专业素质和技能水平的核定及具体评定；
- 负责同化新员工。
第五条 招聘计划
1. 招聘计划制定原则
1) 遵循定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度内人员发展规 划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及 人员流失，从而规划年度内招聘的规模；
2) 职位需要原则：是对招聘计划的质的要求。通过《职位说明书》明确 完成工作计划目标 , 需要引进人的素质要求， 即目前岗位空缺度以及聘 任标准，以使我们在日常的招聘工作中有的放矢，并为招聘渠道的选 择提供前提；
3) 时间划分原则：是对招聘计划的时限要求。将年度计划按季划分，使 工作有序进行。并且由此控制以老带新的合适比例，利于协调工作、 同化新人；
2. 招聘计划编制
1) 公司人力资源招聘和录用实行计划管理， 行政部每年 12 月份组织编制 后一年的“人力资源招聘预算表” ，报总经理批准；
2) 人力资源部负责制定人力资源计划编制要求；
3) 行政部在年度人力资源需求计划指标内招聘，由人力资源部在当月月 初填报“人员增补申请表” ，报总经理批准后实施；
第六条 招聘渠道
1. 招聘渠道由人力资源部统一策划和安排，招聘渠道包括：媒体广告、人才 市场、内外部人才库、员工推荐。
2. 人力资源部牵头，每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费用进行分析 和总结，并确定今后的招聘渠道和费用支出。
3. 人力资源部统一组织和实施一切对外招聘活动。
第七条 招聘面试
1. 招聘由人力资源部按批准的年度人力资源需求计划进行组织，包括：发布 招聘信息、招聘资料的收集和筛选、组织面试、办理录用审批手续等。
2. 筛选由人力资源部依据招聘资格要求对应聘人员进行初步筛选，必要的进 行知识考试和预面试筛选。
3. 面试分初试、复试和终试三个阶段依次进行。普通职员职位由初试和复试 决定， 经理职位由初试、复试和终试决定，进入审批程序。前一个阶段 没有通过，原则上不再进入下一个面试阶段。特殊情况可追加后续程序。
4. 初试由公司相关部门负责人、人力资源部组成集体面试小组，对应聘者的 资格、综合素质和业务水平等方面进行审查和评估，每个应试者面试时间 不得少于 30 分钟，每个参与面试的考官需填写“面试登记表”并签署意 见。面试考官平均打分达到合格分段，可进入复试，优先挑选 3—5 名候
选人进入复试。
5. 复试由聘用部门负责人和人力资源进行，并在“面试登记表”签署复试意 见。如复试合格则进入终试面试，终试候选人 1—3 人。
6. 终试由总经理或分管副总进行，填写“面试登记表”并签署意见。如终试 合格，员工由人力资源部办理相关入职手续。
7. 整个面试流程由人力资源部进行全程跟踪、 监督，如有发现违规操作现象， 将视情节轻重，酌情处理。参加初试的考官由总经理确定。
8. 资格审查内容
1) 证件：包括学位证、毕业证、身份证等；
2) 工作经历和记录的真实性；