公司行政部管理手册.docx

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公司行政部管理手册
欧普公司营销中心
行
政
部
管
理
手
册
分目录
一、前言…………………………………………………………………2
二、部门职能……………………………………………………………2
三、组织结构……………………………………………………………2
四、岗位职责……………………………………………………………2
1、政部经理岗位职责　………………………………………………2
2、行政文员岗位职责　………………………………………………3
3、人事文员岗位职责　………………………………………………3
4、培训文员岗位职责　………………………………………………4
五、管理规范与流程……………………………………………………4
(一)、营销系统人力资源管理规范……………………………………4
1、前言　……………………………………………………………4
2、员工任职管理　…………………………………………………4
(1)、员工招聘录用规定　……………………………………………4
(2)、岗位职位管理规定　……………………………………………6
(3)、岗位调动管理流程　……………………………………………7
(4)、员工离职管理流程　……………………………………………8
3、员工培训管理规范　……………………………………………9
4、人事档案管理规范　……………………………………………10
5、营销部门薪酬体系　……………………………………………11
(1)、绩效考核内容规范　……………………………………………11
(2)、薪酬构成说明　…………………………………………………16
(3)、薪酬的调整　……………………………………………………20
(4)、薪酬执行规定　…………………………………………………20
6、人力资源用工具表格及范本　…………………………………22
(二)、营销系统行政管理规范…………………………………………44
第一章　前言………………………………………………………44
第二章 办公制度…………………………………………………44
第三章 办事处考勤管理工作流程………………………………46
第四章 会议制度…………………………………………………47
第五章　办公用品及设备管理制度………………………………49
第六章 档案管理制度……………………………………………50
第七章 保密制度…………………………………………………51
第八章　出差管理制度……………………………………………51
第九章　通讯设备管理制度（讨论）……………………………53
第十章　行政管理用工具表格……………………………………54
欧普公司营销中心
行政部管理手册
前言
行政部作为公司营销中心的一个职能部门，主要负责营销中心的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。
本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。
部门职能
负责营销中心的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
负责营销系统的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
负责营销系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
组织结构
根据行政部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示：
行政人事部
培训文员
人事文员
行政文员
岗位职责
行政部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管：营销副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、培训文员
(2)、主要职责
营销中心的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
接待营销中心日常到访客人，协助营销副总作好公关工作。
协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。
负责组织营销系统各项制度的建立、调整和实施监督工作。
负责组织营销人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。
组织对欧普营销系统各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。
根据考核结果计算营销系统人员的月度薪酬和年终奖励。
管理营销系统员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
负责规划营销系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；负责