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PowerPoint培训手册
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第一部分 POWERPOINT 简介
PowerPoint 是用于设计制作专家报告、 教师授课、产品演示、
广告宣传的电子版幻灯片， 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕
或投影机播放。 PowerPoint 和 Word、Excel 等应用软件一样，都
是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一。利用 PowerPoint
做出来的东西叫演示文稿， 它是一个文件， 演示文稿中的每一页
就叫幻灯片， 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系
的内容。 （PowerPoint 又被称为 PPT，我们将在后面将其简单
称为 PPT）
第二部分 PPT 基础知识：
工作界面
三种视图方式
（1）普通视图
它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用
于显示、编辑演示文稿的文本大纲， 其中列出了演示文稿中每张
幻灯片的页码、主题以及相应的要点） 、幻灯片栏（主要用于显
示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于
为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在
实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息） 。
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（2）幻灯片浏览视图
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片， 在这种视图
下可以进行幻灯片顺序的调整、 幻灯片动画设计、 幻灯片放映设
置和幻灯片切换设置等。
（3）幻灯片放映视图
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
第三部分 基本操作
插入、更改、删除幻灯片
插入幻灯片 ：可用三种方法插入新幻灯片。 1、点击工具
栏中 按键； 2、在菜单栏中点击 插入 -新幻灯片
（或按 Ctrl+M 组合键）； 3、在幻灯片窗格中 单击鼠标右键 -新幻灯片 。以上三种插入方法效果相同。
插入幻灯片副本 ：点击插入 -幻灯片副本 ，即可进行插入。
注意 ：插入幻灯片是指在当前幻灯片之后插入一张空白幻灯
片；插入幻灯片副本是在当前幻灯片之后插入与当前内容一致的幻灯片，相当于复制 -粘贴。
更改幻灯片顺序 ：主要使用鼠标拖拽法，在幻灯片窗格或在幻灯片浏览视图中点击需要移动的幻灯片，将幻灯片移动到相应位置后，松开鼠标即可。
删除幻灯片 ：选中需要删除的幻灯片， 按键盘的 Delete 键
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或单击鼠标右键 -删除幻灯片 。
使用占位符
在 PPT 中，占位符是一种带有虚线边缘在框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框， 在这些框内有一些提示内容， 但提示内容在幻灯片放映时不会出现。我们要用实际内容替换提示内容。
在占位符中可以放置标题、正文或者表格、图表、剪切画等等。
图像占位符可根据具体需求进行移动、修改或删除。修改时，只
要在需要修改的占位符上单击鼠标右键，选择
，在弹出的窗口中可详细设置颜色、边框、尺寸、旋转、位置、等等。
使用文本框

在菜单栏中选择 插入 - 文本框 ，根据需要选择插入水平文本框或
竖直文本框， 然后在幻灯片编辑区拖动出一个矩形框， 向里输入
文字。
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