PowerPoint培训手册.docx

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PowerPoint培训手册
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第一部分POWERPOINT简介
PowerPoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演
示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿能够经过计算机
屏幕或投影机播放。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一
样,都是Microsoft企业推出的Office系列产品之一。利用
PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,演示文
稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独
立又相互联系的内容。(PowerPoint又被称为PPT,我们将在
后边将其简单称为PPT)
第二部分PPT基础知识:


(1)一般视图
它是系统默认的视图模式。由三部分构成:纲领栏(主要用
于显示、编写演示文稿的文本纲领,其中列出了演示文稿中每张
幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏(主要用于显
示、编写演示文稿中幻灯片的详尽内容)以及备注栏(主要用于
为对应的幻灯片增加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在
实质播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。
(2)幻灯片阅读视图
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图
下能够进行幻灯片次序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设
置和幻灯片切换设置等。
(3)幻灯片放映视图
用于查察设计好的演示文稿的放映见效及放映演示文稿。
第三部分基本操作
、改正、删除幻灯片
插入幻灯片:可用三种方法插入新幻灯片。1、点击工具
栏中按键;2、在菜单栏中点击插入-新幻灯片
(或按Ctrl+M组合键);3、在幻灯片窗格中单击鼠标右键-新幻灯片。以上三种插入方法见效相同。
插入幻灯片副本:点击插入-幻灯片副本,即可进行插入。
注意:插入幻灯片是指在目前幻灯片今后插入一张空白幻灯片;插入幻灯片副本是在目前幻灯片今后插入与目前内容一致的幻灯片,相当于复制-粘贴。
改正幻灯片次序:主要使用鼠标拖拽法,在幻灯片窗格或在幻灯片阅读视图中点击需要挪动的幻灯片,将幻灯片挪动到相应地点后,松开鼠标即可。
删除幻灯片:选中需要删除的幻灯片,按键盘的Delete键或单击鼠标右键-删除幻灯片。

PPT中,占位符是一种带有虚线边缘在框,绝大多数幻灯片版式中都有这种框,在这些框内有一些提示内容,但提示内容在幻灯片放映时不会出现。我们要用实质内容代替提示内容。在
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占位符中能够搁置标题、正文或许表格、图表、剪切画等等。
图像占位符可依照详尽需求进行挪动、改正或删除。改正时,只
要在需要改正的占位符上单击鼠标右键,选择
,在弹出的窗口中可详尽设置颜色、边
框、尺寸、旋转、地点、等等。

插入文本框
在菜单栏中选择插入-文本框,依照需要选择插入水平文本框或竖直文本框,今后在幻灯片编写区拖动出一个矩形框,向里输入文字。
编写文本
左键单击文字,进行编写
鼠标移至文本框,变为十字形,右键选择编写文本
设置文本框格式
鼠标移至文本框,变为十字形,右键选择设置文本框格式,设置文本框的边框和底色,调整文本框的大小和地点,设定文本框内文字的地点和边距。

插入艺术字:依次点击菜单栏的插入-图片-艺术字,即可翻开艺
术字的设置窗口。
选择合适的样式,输入文本即可达成设置。
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点击菜单栏插入-表格,在弹出的对话框中输入所需表格
的行数、列数,点击确定,插入表格成功。
点击工具栏按钮,选择所需表格,点击鼠标左键,表格
插入成功。
点击工具栏按钮,或许点击菜单栏视图-工具栏-表格
和边框,弹出表格和边框对话框,手动绘制表格。

1)调整行高和列宽
将鼠标指针指向表格中的网格线,按住鼠标左键,拖动网格线,
调整行高或列宽
2)增加、删除行或列
翻开“表格和边框”对话框,单击“表格”,在下拉列表中选
择相应的增加、删除操作。
3)设置表格格式
在菜单栏中选择格式-设置表格格式,翻开“设置表格格式”
对话框。选中文本框选项卡,调整表格中文本的对齐方式。
美化表格
1)边框
在菜单栏中选择格式-设置表格格式,翻开“设置表格格式”
对话框。选中边框选项卡,采用表格边框的样式、颜色和宽度,
并在右边点击相应的边框按钮应用,预览,确定。
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2)填充
在菜单栏中选择格式-设置表格格式,翻开“设置表格格式”对
话框。选中填充选项卡,点击下拉菜单,选择填充颜色、见效和
背景。

插入图示
在菜单栏中选择插入-图示,翻开图示库对话框,选择需要插入
的图示种类,点击确定。
组织构造图
在图示库中选择组织构造图,确定,插入组织构造图到幻灯片中。
选中组织构造图,弹出组织构造图工具栏。
插入形状:选择插下手下、同事和助手。
版式:选择标准、左悬挂、右悬挂、两边悬挂等排列版式。
适应文字:文字自适应图格大小。
自动套用格式:点击翻开组织构造图样式库,选择不一样样的样式。

插入图片
在菜单栏中选择插入-图片,选择来自文件,翻开插入图片对话
框,选择相应的图片,点击确认,图片插入成功。
编写图片
剪裁线型
插入图片
重设图
颜色
比较度
亮度
向左旋转
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在图片工具栏中,能够对图片进行简单的改正。比方调理亮度、
比较度,剪裁,旋转,设置图片边框线条等。

在菜单栏中选择幻灯片放映-自定义动画,在编写区右边显示自
定义动画工作区。选中幻灯片中的元素,点击增加见效,选择相
应的动画见效。

幻灯片切换:是指多张幻灯片在切换过程中显示的动画见效。
在菜单栏中选择幻灯片放映-幻灯片切换,翻开幻灯片切换工作
区。选中幻灯片,编写切换见效。

在菜单栏中选择幻灯片放映-观看放映或按F5键,观看全屏放
映。
右键选择结束放映或按Esc键结束放映。
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