使用指南:将 InfoPath 表单连接到 Access 数据库
适用于
Microsoft Office InfoPath™ 2003
Microsoft Office Access 2003
简介
通过使用 Microsoft Office InfoPath,您可以设计连接到 Microsoft Office
Access 数据库的表单。通过同时使用这两个程序,您可以充分感受到 InfoPath 的
数据集合优势以及 Access 的数据存储优势。
InfoPath 的优点包括:用户可以在脱机时填写表单,拥有大量易于设计和填写
的控件以及在表单连接到数据库时可自动导入的数据验证规则。
将 InfoPath 表单连接到 Access 数据库时,您可以选择是否将数据库设置为表单
的主数据源或辅助数据源。如果希望能够通过在 InfoPath 表单中填写字段来编辑
记录并向数据库中添加记录,您应该将数据库设置为表单的主数据源。
本文说明了如何将用于表单的数据库设置为主数据源,包括以下内容:
如何将表单连接到数据库
如何设计表单版面
如何为表单自定义提交选项
如何在填写表单时查询和提交数据
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安装程序要求
要完成本文中的课程,您的计算机上必须装有 Access 2003 和用于 Access
的罗斯文示例数据库。默认情况下,示例数据库将安装在您计算机的以下位置:
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\。
注释 如果在计算机上找不到罗斯文示例数据库,您可能需要安装该数据库。
要进行安装,请打开 Access,指向“帮助”菜单上的“示例数据库”,然后单击“罗斯
文示例数据库”。
第 1 课:创建表单
本课讲述如何创建新的 InfoPath 表单,以及如何使用“数据源设置向导”将表单
连接到 Access 中的罗斯文示例数据库。完成本课后,您的表单将被连接到罗斯文
示例数据库中的两个表上,然后您就能够添加、编辑并查询那些表中的记录了。
要将 Access 数据库用作 InfoPath 表单的主数据源,必须以一个新表单开始。
您无法修改现有的表单以向主数据源中添加连接。请按照以下步骤创建基于
Access 中示例数据库的新 InfoPath 表单:
1. 在“文件”菜单上,单击“设计表单”。
2. 在“设计表单”任务窗格中,单击“根据数据源新建”。
3. 在“数据源设置向导”的第一页上,单击“数据库(仅 Microsoft SQL Server 或
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