通知书之公司员工外出通知.doc

通知书之公司员工外出通知.doc公司员工外出通知
【篇一：关于规范上班期间员工外出流程的通知】
关于规范上班期间员工外出流程的
通知
为规范上班期间员工外出流程，加强日常管理，现规定如下：
1、上级交代或必须马上外出办理的公务，按以下几种情况执行。
1）外出时间在 30 分钟以内，须在门卫处填写《公司内部人员出入登记表》，写明 “日期 ”、 “姓名 ”、 “事由 ”、“出厂时间 ”；办事回来后须在登记表上填写 “回厂时间 ”，门卫监督填写内容的真实性。
2）外出时间超过 30 分钟，须填写《公出申请表》，部门经理签字后生效。将签过字的申请表放在门卫处方可出厂；办事回来后，填写 “回厂时间 ”， 门卫监督填写内容的真实性。
3）公司指定出席的外部会议或参加的培训；第二天早晨上班直接外出去往办事地点 ,无法到公司打卡者 ,待培训回来后到人资部办理考勤补充录入手续；住宿员工需在前一天填写《公出申请表》经部门
经理批准后，第二天出门前交门卫处，方可打卡出门。
2、上班时间严禁私自外出办理私事，但员工有紧急私事需本人亲自外出处理的，按以下流程执行。
1）外出人员按请假流程办理请假手续，填写请假卡；
2）将请假卡放在门卫室，打卡后方可外出。
补充说明：外出办事员工需严格按照《公司内部人员出入登记表》、
《公出申请表》办理公事 ,严禁利用外出时间去往其它地点 ,严禁利用外出时间办理私事，一经发现视情节严重情况予以处罚。
2014 年6月24日
【篇二：员工外出管理办法】
员工外出管理办法
为加强公司员工上班时间外出办事管理，提高工作效率，特制订本管理办法。
1、适用范围
适用对象 :公司全体在职员工（包括与本公司事务有关的财务人员和行政人事专员）；
外出办事适用工作范围：
（1）计划内外出办事。
2）计划外外出办事。
3）需外出办事的其它情况。
适用时间
本办法适用公司规定的正常上班时间、培训、会议和各种集体活动
时间，且外出办事时间不得超过一天，超过一天的按请公假规定执行。
适用地点
本办法适用员工在北京市市区及郊区 (郊县 )外出办事。到外地出差按公司出差的相关管理规定执行。
2、具体规定
实行 “计划内 ”和 “计划外 ”外出办事制。
1）计划内是指员工在向直属领导提交每周工作计划报表时附上计划周期
间外出办事计划（每周第一个工作日上午 12 ：00 前提交），得到
领导批准后方可执行；
1
2）计划外是指不在上述计划内的外出情况。多指员工因工作计划变化或工作的实际需要或领导临时安排工作任务需临时外出办事。
实行 “一出一请 ”制。
计划内外出办事一次性向直属领导申请；计划外办出办事均实行一出一请制试，即员工每次离开公司办公区办事前均需向直属领导提出申请，经直属领导批准后方可外出办事。
实行 “一月一表 ”制。
即当月有出外办事的员工实行一月一表制（见附表：《员工外出办事登记表》）。
实行 “一出一销 ”制。
即无论是计划内还是计划外外出办事，回来后应