中国石化统一通讯系统用户使用手册-Lync2010.doc

中国石化即时消息系统-Lync 2010 用户使用手册一、环境检查为了成功安装使用 Lync 2010 即时消息客户端,用户计算机必须满足下列条件: 1) 操作系统为 Windows XP 专业版 SP3 以上。点击开始, 右键点击“我的电脑”, 选择“属性”,在“常规”选项卡下确认操作系统版本; 2) Framework SP1 。二、安装 Lync 2010 客户端以 XP 操作系统为例, 根据以下步骤完成安装配置过程: 1. 双击 Lync 安装程序压缩包进行解压缩: 2. 解压完成后会弹出如下提示界面, 若您的 C 盘空间不足 500MB , 请关闭本窗口并清理出足够空间后重试;若大于 500MB ,可按任意键继续: 3. 安装程序会首先为您导入证书并安装 Microsoft .NET Framework , 此阶段无需用户干预: 4. 上一步完成后会自动弹出 Lync 2010 安装程序,点击“安装”继续: 5. 在确保所列程序中已打开的程序如 Outlook, IE和 Office(Excel 、 PowerPoint 、 Word) 全部保存并关闭后,点击“是”: 6. 安装完成后点击“关闭”运行 Lync ,建议在安装完成后重新启动计算机: 7. Lync 客户端运行后界面如下图,按照提示格式输入登陆地址,用户名和密码进行登录, 默认情况下,登陆地址应为中国石化电子邮件系统的 email 地址(如果尚未开通邮箱功能,则登陆格式为 username@ ) ,密码为邮箱或者相应帐户的密码。 8. 点击“更改”可以更改登录地址: 9. 点击菜单栏的“文件”-“注销”,则可以退出 Lync 客户端。三、体验 Lync 2010 客户端 查找和添加联系人 1. 登录 Lync ,在“查找联系人”处输入要添加人的地址格式为: username@ , 在查找到的联系人图标上点击鼠标右键,选择“添加到联系人列表”,添加到组: 2. 对方将弹出如下提示: 3. 添加后即可在联系人列表中看到新添加的联系人,双击后即可进行对话、传送文件、共享信息和视频等。 创建联系人组 1. 在“组”的菜单界面,点击右键,选择“创建新组”,输入组的名称。 2. 新建组将与其他组并列。 使用语音功能 1. 在联系人列表中,鼠标移至所选联系人,点击右侧的“呼叫”图标,即可发起呼叫。或者点击右键选择“呼叫”; 或者在文本消息对话窗口点击“呼叫”发起语音会话。 2. 对方屏幕右下角将收到如下提示: 3. 对方接听后,状态显示如下。 多人文本消息如果需要多人文本消息,可以将其他联系人直接拖拽到当前对话窗口。