用Ecel做财务报表.doc

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也许你差不多在 Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用
Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也只是如
此，甚至了无新意。但我们平日里许多次重复的得心应手的使用方 法只只是是Excel全部技巧的百分之一。 本专题从Excel2002中的一 些鲜为人知的技巧入手，领会一下关于 Excel的不样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中， 为了保持名称的一致
性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1. 在Sheet2中，将企业名称按类不（如“工业企业”、“商业 企业”、“个体企业”等 ）分不输入不同列中，建立一个企业名称 数据库。
2. 选中A列（ “工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输 入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B C……列分不命名为“商业企业”、 “个
体企业”……
3. 切换到Sheetl中，选中需要输入“企业类不”的列（如C列）, 执行“数据f有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设
置”标签中，单击“同意”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个 体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列 （如D列），再打开“数据有效
性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT（C1），确定退出。
（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应 的“企业类不”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D列单元
格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类不的企业名称列表中选择 需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，假如不需要打印“企业类不”列，
能够选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单， 将常用的工作簿文档
添加到其中，方便随时调用。
1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定
义”对话框。在“命令”标签中，选中“类不”下的“新菜单”项， 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一 个名称（如“常用文档”）。
2. 再在“类不”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命 令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文 档）中，并仿照上面的操作对它进行命名 （如“工资表”等），建立 第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项 （如“工资表”等），右 击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接f打开”选项，打 开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮， 定位到相应的工作簿（如“ ”等）文件夹，并选中该工作簿
文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起 来。
4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个