万科公司职员综合手册.doc

万科企业职员手册
职员管理条例
前 言
本条例依据国家相关法规以及企业章程, 就企业人事管理基础事项而制订, 为职员提供相关权利、 责任和义务详尽资料。
本条例适适用于经企业总部人力资源部同意录用全部职员。
本条例所称“企业”（或“集团”）指万科企业股份有限企业, 包含总部及全部控股企业和参股企业。
本条例所称“控股企业和参股企业第一责任人”（以下简称“责任人”）是指万科企业股份有限企业控股企业和参股企业中负担全部经营管理责任领导人, 包含:
控股企业注册登记法定代表人;
无法人资格独立核实经营单位责任人;
法定代表人不实际负责企业经营管理, 由其授权委托全权代表为责任人;
参股企业中, 我方派驻参股企业、 参与经营管理, 职位最高职员。
本条例所称“职务行为”, 指以企业职员身份所为经营管理行为, 以及会影响其正常推行职务个人行为。
本条例所称“控股企业”, 指万科所持股份超出50%企业。
本条例所称“参股企业”, 指万科所持股份少于50%企业。
第一章 入职指导
个人资料
1．加入万科时, 职员须向总部人力资源部提供身份证、 学历证实（大学本科及以上需提供毕业证书、 学位证书）、 工作证实、 婚姻情况证实、 计划生育证实、 独生儿女证复印件以及近期体检汇报和免冠近照, 并亲笔填报正确个人资料。
2. 当个人资料有以下更改或补充时, 请职员于一个月内填写个人情况变更申报表, 交给所在单位人力资源部门, 以确保与职员相关各项权益:
（1）姓名;
（2）家庭地址和电话号码;
（3）婚姻情况;
（4）出现事故或紧急情况时联络人;
（5）培训结业或进修毕业。
3．企业提倡正直老实, 并保留审查职员所提供个人资料权利, 如有虚假, 将立刻被终止试用或解除劳动协议。
报到程序
4. 接到录用通知后, 应在指定日期到录用单位人力资源部门报到, 填写职员报
到记录表, 如因故不能按期前往, 应与相关人员取得联络, 另行确定报到日期。报到程序包含:
（1）办理报到登记手续, 领取考勤卡、 办公用具和资料等;
（2）与试用部门责任人见面, 接收工作安排, 并与责任人指定入职引导人见面。
试用与转正
5．试用期通常不超出六个月。此期间, 假如职员感到企业实际情况、 发展机
会与预期有较大差距, 或因为其它原所以决定离开, 可提出辞职, 并按要求办理离职手续; 对应, 假如职职员作无法达成要求, 企业也会终止对其试用。
6． 如试用合格并经过入职前培训（包含脱产集中培训和在职培训）, 职员可填写《新职员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员熟悉部门情况练****和《职员转正申请表》, 由试用单位责任人签署意见（财务人员须由总部财务部审核）, 主管该业务口企业副总经理审核后, 报总部人力资源部审批。分企业正副总经理、 总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核, 集团总经理审批。
7．如在试用期内请假, 职员转正时间将会被顺延; 若请假超出一个月, 则作自动离职处理。
8．从企业离职后, 重新再进入企业时, 职员司龄将从最近一次进入企业起计。
入职引导人
9． 试用期间, 企业会指定入职引导人帮助新职员接收脱产集中培训和在职培训。入职引导人职责包含向新职员介绍本部门职能、 人员情况、 讲解本职员作内容和要求, 帮助了解企业相关规则和要求, 为新职员安排脱产集中培训时间, 确定并帮助取得《职员手册》等资料。任何相关工作具体事务, 如确定办公位、 领取办公用具、 使用办公设备、 用餐、 搭乘班车等, 新职员都可咨询入职引导人。
工作时间
10．企业实施每七天工作五天, 平均每七天工作时间不超出四十小时工时制度。各控股企业和参股企业工作时间安排可能略有差异, 职员可咨询入职引导人。
第二章 职员纪律
职员必需遵守企业颁布各项规章制度。
办公管理
上班时, 仪表应保持整齐、 大方、 得体, 男职员不可留长发。除外勤工作者以外, 职员上班衣着基础分为:
星期一至四
男职员: 着衬衫、 西装、 深色皮鞋, 系领带;
女职员: 着有袖衬衫、 西装裙或西装裤、 有袖套裙, 着丝袜皮鞋;
星期五
可着与工作场所相适应轻便服装, 但短裤、 无袖装、 超短裙不在此列。
企业另有统一着装要求, 按具体着装要求实施。
上班时间职员应佩戴名牌。转正后, 企业将依据职员所提供个人资料统一制作名牌及印刷名片。
办公时间职员应坚守工作岗位, 需临时离开时应与同事交代; 接待来访, 业务洽谈要在洽谈室内进行。
注意保持清洁、 良好办公环境, 提升工作效率, 不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟, 不