档案管理制度及流程1.doc

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档案管理制度及流程1
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档案管理制度及流程1
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内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条 本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。
第三条 档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。
第四条 各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。
第五条 本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
第二章 档案的范围
第五条 凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的
文件材料均属归档范围， 包括综合档案资料、 业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。
（一） 上级单位的资料
上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资
料。
上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要贯彻执行的文件。
上级单位领导关于公司工作的重要指示、 讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。
（二）公司的资料
公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限
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于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。
公司制定的工作条例、章程、制度等材料。
公司财产、物资等交换的凭证、清册。
公司的大事记、 年鉴，反映公司重要活动时间的简报、影音资料， 荣誉证书， 有纪念意义或凭证价值的实物等资料。
公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。
公司员工的履历、鉴定（考核） 、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。
公司及出资企业的财务报表、 账簿、凭证等财务资料。（三）下级单位的资料
下级单位报送的重要文件资料。
具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。
第三章 各部门职责
第六条 行政事务部门职责：
（一）负责公司级收发文、 会议纪要、 工作条例、 章程、制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。
（二）建立健全公司档案管理制度，指导执行情况。
（三）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档案和其他资料。
（四）提高档案信息的利用效率， 促进信息传递和沟通。
第七条 其他各部门职责：
（一）各部门需指派专人负责整理归档本部门的档案，并负责在工作变动时，做好或协助移交工作。
（二）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。
（三）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
第八条 各部门负责人：
（一）批准对自己部门资料或合