衢江区汽车展览总方案.doc

衢江区汽车展览总方案

2012’浙西汽车城衢江第三届
汽车展销会
活
动
方
案

二○一二年十月
一、展会主题与活动
(一)展会主题
本次汽车展销会以“快乐车展、幸福衢江”为主题
(二)展会举办时间和地点展会时间:2012年10月12日—10月14日
展会地点:江城大道(衢江区政府正对面)
(三)主办单位
衢江区商务局、衢江区二手车交易市场
(四)主办形式:政府引导、企业主办、市场运作
二、组织机构及职责
(一)展销会协调领导小组
组长:童土善
副组长:姜海泉、刘小卿、刘勇伟
成员:陈剑明(区委宣传部)、陈雪清(区住建局)、陈营(区工商局)、王永峰(区城投公司)、陶海良(区综合执法局)、蓝志峰(区公安局)、余伟峰(区交警大队)、王忠明(区消防大队)、徐光仕(区安监局)、王和平(区卫生局)、蓝宏俊(樟潭街道)、张雷锋(区供电局)
协调领导办公室设在区商务局,由刘小卿同志任办公室主任。
(二)各成员单位的职责
1、区商务局:负责领导小组办公室工作,具体做好活动现场牵头协调以及车辆销售统计汇总、信息等工作。
2、区委宣传部:负责整个活动的宣传工作,协调市级新闻媒体做好整个车展的对外宣传,并做好户外广告的宣传协调工作。
3、区公安局:负责活动现场及周边的安全保卫,协助做好夜间的值班工作。
4、樟潭街道:协助公安分局做好活动期间的现场安全和秩序维护。
5、区交警大队:负责活动期间的周边交通安全和车辆秩序管理、发布交通管制公告。
6、区消防大队:负责活动期间的现场的消防安全和应急处置。
7、区住建局:负责活动期间的现场供水、卫生清理保洁工作以及临时公共厕所的安置。
8、区工商局:负责活动期间现场交易的监督,维护市场秩序。
9、区综合执法局:划定临时摊贩交易点,负责活动期间流动摊贩的管理和现场秩序维护工作。
10、区城投公司:负责活动期间现场用电。
11、区供电局:负责活动期间应急用电,提供应急发电车,并协助指导现场用电的安全使用。
12、区安监局:负责活动期间现场的各类安全设施的监督检查。
13、区卫生局:负责活动期间的食品卫生监督管理,确保参展人员用餐安全,确定应急救护医院和设施,并做好相关应急工作。
14、衢江二手车市场:负责做好活动的整体策划、会展布展和撤展、开幕式布展、邀请参展单位、广告宣传、展会现场保安等工作,并具体负责与各成员单位工作的衔接与落实。
三、工作时间及安排
8月22日:召开2012年车展协调领导小组会议,确定本次车展的总体方案。明确车展主题和运作模式。
9月2日:召开展销会协调领导小组暨现场工作领导小组第一次会议,明确责任分工,布置相关工作;
9月10日前:完成活动工作方案的汇编,布置落实活动安排;
9月18日:召开协调领导小组第二次会议,针对前期准备工作的开展情况,进行再协调、再落实;
10月12日-10月14日:举办活动;
10月14日下午:活动结束,清场。
附件1
2012’浙西汽车城衢江第三届汽车展销会
新闻宣传方案
一、展会宣传主题:快乐车展幸福衢江
二、新闻宣传方案:
(一)前期氛围营造
区二手车交易市场已做好前期外宣方案和经费预算,提供媒体。
(二)活动新闻报道
区委宣传部负责协调各级新闻媒体做好车展的对外宣传工作,有关版面制作、专题制作成本和纪念品由区二手车交易市场负责。
1、市级媒体单位:
拟邀请对象:衢州日报、衢州晚报、衢州广电报、衢州电视台新闻综合频道、生活娱乐频道、经济信息频道、衢州广播新闻综合频道、衢州新闻网的记者前来采访,做好当天活动相关宣传报道。
2、本区新闻单位:
①区新闻中心:跟踪整个活动的进展,做好相关宣传报道。安排专版,并在报刊显眼处连续刊发活动预告,为活动营造浓厚舆论氛围;展会期间,在头版刊登消息稿,并以图文并茂的形式作整版宣传,使宣传报道更具可看性和吸引力。
②区广电台:展会前一周开始通过广播、电视预告,吸引群众关注。展会前3—5天,对主办单位、活动现场准备情况等作现场采访,为展会顺利开展烘托热烈气氛。展会期间,安排精干力量,以现场采访、新闻性专题报道等形式开展宣传。
③区委报道组:根据整个活动安排,认真与市级新闻媒体对接,多提供新闻素材与背景资料,使宣传报道更有深度。
④区外宣办:制定新闻宣传报道,做好与相关市级媒体的对接与协调,负责整个活动宣传实施工作。
区委宣传部
2012年9月21日
附件2
衢江车展公安局工作方案
为确保2012浙西汽车城第二届汽车展销会的顺利进行,特制定本保卫方案。
一、成立2012浙西汽车城首届精品二手车暨汽车展销会保卫工作领导小组
组长:蓝志峰(衢江公安分局副局长)(**********;9>