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客户投诉应对方法
(陈开平) : .
客户投诉应对方法
每一位服务人员都有自己独特的处理
投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧
适用于不同的客户、产品和场合。作为
一名优秀的客户服务人员,只有了解掌
握并灵活运用多种消除异议的技巧,才
能在处理客户投诉的过程中得心应手。
处理客户投诉的具体技巧主要有以下几
种: : .
一、让客户发泄
• 通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,
此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,
引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于
所有抱怨和投诉处理,是采用最多的是采用最多的种方法一种方法。
• 这种方法应把握三个要点:
一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满
的要点所在;
二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对
到他们的投诉或抱怨;
三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的
给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
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二、委婉否认法
• 使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自
己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再
陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错
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