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人力资源部 excel使用技巧
excel技巧大全
壹、让数据显示不同颜色
于学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以
，于弹出的红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所于列，执行“格式→条件格式”“条
，然、第二个框中设为对话框中，将第壹个框中设为件格式”“单元格数值”“大于或等于”
后于第三个框中输入500，单击[格式]按钮，于“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜
色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，且以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最
后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所
示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分壹样的则按姓氏排序。
，然后于弹出窗口的操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”“排序”“主
，且选中要关键字”下拉列表中选择“总分”“递减”单选框，于“次要关键字”下拉列表
，最后单击中选择“姓名”[确定]按钮（如图2所示）。
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如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分壹样的则按姓氏排序。
，然后于弹出窗口的操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”“排序”“主
，且选中要关键字”下拉列表中选择“总分”“递减”单选框，于“次要关键字”下拉列表
，最后单击中选择“姓名”[确定]按钮
四、控制数据类型
于输入工作表的时候，需要于单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的
数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析且弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，
，于对话框中，选择选项卡，然后于然后选择“数据→有效性”“数据有效性”“设置”“允
框中选择特定的数据类型，当然仍要给这个类型加上壹些特定的要求，如整数必须是介许”
选项卡，设置输入类型出错于某壹数之间等等（如图3所示）。另外你能够选择“出错警告”
后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样，当下处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何于已有的单元格中批量加入壹段固定字符？
例如：于单位的人事资料，于excel中输入后，由于上级要求于原来的职称证书的号码全部
再加俩位，