采购部管理方案某公司采购部三定管理方案.doc

采购部管理方案 某公司采购部三定管理方案
采购部三定方案
采购部“三定方案”
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采购部三定方案
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计划采购部“三定”方案
计划采购部 总经理
部门名称 直接上级 部门职能
全面负责工程设备、 材料的采购供应及公司其他物品的采购工作，负责公司 各类物资的招标、投标报价、采购供应、委托协作、售后服务、监造与催交、物 资管理和统计核算工作;负责公司办公设备和公司固定资产外的采购、物流管理 办法策划、起草、报审和组织实施。确保各项物资按质、按量、按周期，以最经 济的方式采购供应到位，满足生产经营和工程项目需要。 工作范围 部门行政事务管理 a) 起草公司物资采购和物流管理制度 b) 工作计划和目标拟订、执行、检查和修订; c) 采购月报的编制、执行、检查和修订; d) 本部门年度和月度费用预算的拟订、执行和控制; e) 本部门工作流程、管理制度、责任制度的拟订、执行、检查和修订; f) 本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩; g) 本部门人员工作安排、检查以及员工招聘
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的面试; h) 新进员工的进岗培训、业务指导; i) 本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境卫生、工作秩序 的保持和安全防范; j) 参加各部门召开的相关会议，并提出意见和建议; k) 完成公司领导临时交办的任务。 部门业务基础管理 a) 组织公司相关部门，按 ISO9000、ISO14000、OHSAS11000 标准要 求， 开展对物资生产流通企业调查评价， 对重要供方进行第二方体系审核，

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为公司建立供方档案提供资料和支持; b) 建立物资信息资料库，实施动态管理; c) 开展市场价格调研并建立分类物资价格库，实施动态管理; d) 归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标准、包装标准、 保修范围及时间标准、计价标准等; e) 建立稳定可靠的供货渠道，运输渠道; f) 建立合同档案，归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量 文件及记录，保持可追溯性; g) 起草适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范本。 h) 定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工作; 物资采购 a) 审核采购申请单/采购申请变更单，依据采购申请单/采购申请变更单 开展采购活动; b) 开展招标的准备工作，如合成招标文件，招标申请书、招标文件、 招标工作计划书的初步编制， c) 招标的开标、商务评标工作; d) 开展物资设备的密封报价招标工作; e) 开展物资设备的询价比价采购工作; f) 参与公司的定标会议，并依据定标意见签署商务合同; g) 依据合同协助开展设备监造、催交工
作; h) 按照公司制度进行合同履行工作，包括付款、进度联系、交货联系、 设计联络会的组织召开、合同变更等工作; i) 设备厂家协调联系工作，包括设计提资、进度问题、质量问题、设 备交货运输、技术服务等; j) 开展设备
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物资的价格分析工作; k) 定期进行合格供方的再评审工作; l) 开展项目投标的前期配合工作，包括设备厂家提资、设备询价、技 术方案的选定要求的厂家配合联系等工作; m) 配合项目投标报价;

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n) 配合项目投标的标书编制以及设备方面的所有配合工作; o) 现场设备管理业务指导工作; p) 协助项目部进行现场设备的保管和对施工单位设备物资部门的管 理; q) 协助公司签定项目采购分包合同。 物资采购运输 a) 为工程项目采购的物资和制造的设备，让供货商按要求包装和标识， 采取与货物体积重量相适应且经济安全的运输方式，在规定的期限内运达 指定的工程现场; b) 要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。 c) 按照质量、环境、安全三体系要求影响设备厂家的运输; d) 对大件运输进行双方协商，积极配合设备厂家制定运输方案并积极 关注运输过程; e) 对部分需要我方组织转运的设备以及部件及时组织转运，制定运输 方案和组织运输; f) 对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装积极予以关注，防 止出现意外; 物资资金核算 a) 按项目统计汇编采购物资品种和价值总量，进行数据统计分析，为 提高采购或投标报价工作质量、降低采购成本提供依据; b) 办理采购人员、监造工程师差旅、电话费、交通费、招待费等部门 费用报销事项，统计汇总并监督控制采购费用发生额; c) 按月以及年度编制资金计划，并组织执行; d) 按采购合同结算付款条款和采购进度，编制