行政人事规章制度表格.docx

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行政规章制度
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目 录
第一部分 行政系统管理制度 4
第一章 文明办公管理规定 4
第一条 办公室物品摆放规范 4
第二条 工作纪律 5
第三条 仪容、仪表规范 5
第四条 言谈、举止规范 6
第二章 接待会客注意事项 7
第三章 公司会议管理规定 7
第一条 会议分类及时间 7
第二条 会前要求 8
第三条 会中纪律 8
第四条 会后工作 8
第四章 证件管理制度 9
第一条 营业证件种类 9
第二条 监管人员 9
第三条 用证程序 9
第四条 执照管理 9
第五章 印章管理制度 10
第六章 公文管理规定 11
第一条 公文管理 11
第二条 公文范围和种类 12
第三条 公文行文规定 12
第四条 公文效力 13
第五条 公文格式 13
第六条 公文编号方法 14
第七条 公文处理程序 15
第七章 办公用品管理办法 17
第一条 分类 17
第二条 职责 17
第三条 标准 18
第四条 程序 18
第五条 新员工办公用品采购管理 19
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第六条 其它制度 19
第八章 印刷品管理 20
第九章 公务车辆使用管理规定 20
第十章 待客就餐管理规定 21
第一条 分类 21
第二条 原则 21
第三条 用餐费用标准 22
第四条 审批程序 22
第五条 费用结算报账 22
第十一章 办公设备、设施维修 22
第二部分 人力资源系统管理规定 35
第一章 员工聘用 35
第二章 晋升、降职、调动 37
第三章 辞退、辞职 38
第四章 考勤管理制度 39
第五章 奖惩管理 43
第一节 奖励 43
第二节 处 罚 44
第三节 处罚的审批 45
第四节 其它 45
第六章 考核管理 45
第七章 员工培训 48
第八章 薪资管理 49
第九章 员工福利待遇及保险 49
招 聘 申 请 表 51
申请日期：年月日 51
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第一部分 行政系统管理制度
为树立和保持公司良好的社会形象，使办公管理及企业文化建设提升到一个新层次，进一步规范管理，特制定本规定。
第一章 文明办公管理规定
第一条 办公室物品摆放规范
办公桌：所有物品摆放整齐，文件夹要分类标识。
电脑：竖式主机置桌面下拖柜的内侧，电脑显示器和主机上不得悬挂饰物或张贴。
拖柜：放置办公桌下且靠着过道的侧边。
桌面屏风：内外侧不允许张贴画报。
文件柜：置于室内适当位置，统一靠墙放置，柜内物品分类存放，并有标识，柜顶不准摆放任何物品。
垃圾篓：置办公桌下拖柜的对角。
报刊：公司订阅的报刊必须上报架，阅完后放回原处，自订报刊不要散放于办公桌面上。
饮水机、食品储藏柜：放指定地点，不得随意移动。
外衣、手袋：置挂于衣帽间、柜子内或公司指定地点，严禁随意放在办公桌、椅及地柜上。
记事板：视情况悬挂于门口内侧，下沿距地面120公分；托板上除书写笔和板擦外无其它物品；板面无过期记录和张贴。
装饰画：根据办公环境的整体效果，视情况悬挂于墙壁上，并由行政部统筹安排。
办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，确因工作需要挪动时必须经行政部门的同意，并作统筹安排。
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各类电线未经行政部允许，不可零乱跨接或穿越信道，设时由行政部统筹安排。
下班时将办公桌清理干净，桌椅摆放整齐。
第二条 工作纪律
工作时间坚守岗位，不得擅离职守。
工作时间不得处理私事，严禁打闹、嬉笑、高声喧哗及吃零食。
使用电话应注意礼仪，办公时间因紧急事情打私人电话不得超过3分钟，并以不打扰他人为原则。
开会时不得接、打手提电话。
不得在办公区域吸烟，午餐时间不得饮酒（公务需要除外）。
不得用公司电脑玩游戏包括互联网游戏，违者罚款50元。
未经允许，不得使用他人电脑和随意翻看他人办公资料、物品。
员工在工作中要遵循事不越级原则，并不得越权签署任何文件、合同。
严守公司机密，维护集体利益，不得向任何人透露公司经营状况。
当时未能解决的问题，应于24小时内给对方（包括客户）回馈。
根据公司需要积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内