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文秘岗位所需知识
文秘在公司起着上传下达的作用。 现代社会的开展， 越来越需要高素质的文秘人才， 所
以我们要在提高自身素质的同时要有自己的想法和思路， 不断接受新知识， 培养自己的工作和社交能力，按照公司的规章制度办事，合理安排工作，提高工作效率。
文秘专业知识介绍
一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际
能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。 其中文字表达能力是最重要、 最根本的，
也是实现其它能力的根底。 可以这么说， 文字表达能力是秘书工作人员的根本功， 是 “看家〞的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢具体说来，主要应注意以下几点：
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣， 这样才有动力，才乐于去干， 并想方设法去把工作干好。学****文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一
项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动， 决不是轻而易举、 一蹴而就的事情。 美国著名的未来
学家约翰 ·奈斯比特在大趋势 ——改变我们生活的十个新方向一书中指出： “在工业社会向信
息社会过渡中， 有五件最重要的事情应该记住，
而其中的一件就是： 在这个文字密集的社会
里，我们比以往任何时候都更需要具备最根本的读写技能。
这里所说的读写技能， 首先就是
足以应付日常工作和生活所需的写作能力，
也就是应用写作能力。
〞与此同时， 我们还要培
养学****文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，
变要我学为我要学。
爱因斯坦说过： 热爱是最
好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到
“忘我〞、 “痴迷〞的程
度， “衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴〞，
“每有会意，便欣然忘我〞，乐此不疲，如饥似
渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学****文秘写作根底知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢我们的答复是肯定的。古人说： “写作无秘雇作文有
要道〞， “定体那么无， 大体须有〞， 这种认识是符合辩证法的。 我们所学的文秘写作教材，
就是前人文秘写作经验的科学总结， 就是揭示文秘写作的一般规律、 引导人们掌握文秘写作
方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过： “但凡已有
定评的大作家， 他的作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领
悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文 ; 借鉴只是从中汲取营养，经
消化后成为自己的东西 ;而不是生搬硬套，模仿抄袭， “依葫芦画瓢〞。
最后，要勇于实践，坚持多练****多修改。
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写作是一种技能，技能的提高要靠实践。 实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作
能力最有效的途径。 如果只读不写或少写，那就会眼高手低， 所学到确实良知识， 将无用武
之地，写作水平也