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6、各部门档案柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建文件,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;单页纸必须平放或放入档案盒存放;
7、对需要舍弃的文文件、数据、图纸、工艺流程,应遵照公司有关安全、保密的原则及规定进行定期销毁;
8、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如:饭盒、雨具、食品、化妆品等;
9、提倡办公用纸张可再生利用环保理念,凡非对外发布、发放纸张推动二次回收再利用原则;
10、各部门办公用品定期清理,多余办公用品汇总上缴行政部仓库,经统一分类汇总从新分配给有需要部门。
(四)张贴规定
1、公司及各部门需在公司公告栏张贴的文檔、通知、宣传品、流程等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴物品保留3-5天,重要张贴物品保留7-10天;
2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出部门相关人员负责收回;
3、公司内部信息发布尽量应用oa平台发布。
(五)吸烟规定
1、公司提倡禁烟,除总经理和会客室、会议室、餐厅、来客人外,任何人不得在工作区域、办公室区域内吸烟;
2、发现员工在禁烟区域吸烟,每人每次罚款人民币100元;
3、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款人民币100元。
(六)其它规定
1、员工应遵守公共责任区内的6s规定;
2、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
3、工作时间提倡使用普通话;
4、注意仪表与形象,做到着装整齐,工装无污渍;梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;
5、员工上班时间不得在工作区域、办公室区域吃东西,如违反此项规定每人每次罚款人民币50元;
6、员工自行车、电动车要放到固定位置,不得把自行车、电动车推入工作区域、办公区域,如违反此项每人每次罚款人民币50元;
7、瓶装矿泉水、一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款人民币50元。
五、6s管理的关键
1、建立明确可行的目标;
2、训练员工能够辨别问题并找出解决方案;
3、全部员工的共同参与;
4、建立定期分析机制;
六、推行的关键
1、实行6s管理的关键环节:区域规划、责任明确和形成素养。
2、推行执行流程的关键环节:落实岗位、熟悉流程运作并长期保持。
6S管理 6s管理制度
5s:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke),日文罗马拼音均以s开头,因此简称5s;在此基础上增加一个英文的:安全(security) ,即是6s 。 6s简义 :
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:形成制度,贯彻到底;
素养:养成****惯,以人为本;
安全:安全操作,生命第一.
整理
内容:定立物品要与不要的判别基准,将工作场所中的物品区分开来,必要的留下管理好不必要的彻底清除。
目的:腾出空间,空间活用, 防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。实施要领:
1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2、制定简单、容易判断的「要」和
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