广西XX食品工业有限公司采购控制程序(1).docx

采购控制程序
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1
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审核
编制
目的
本程序描述涉及到采购活动的各级人员的职责、采购准备、采购过程以及对供给商、外包方的评审的主要内容。
适用范围
本程序适用于本公司所有与质量有关的原材料的采购和外包过程。
职责
副厂长负责原材料的采购和供给商的评审工作；
经理负责对供给商的审核和外包方的评审工作；
经理负责采购方案的下达；
董事长负责对供给商和外包方的批准；
董事长对采购方案的批准。
工作程序
采购方案
采购方案编制及审批
经理根据销售合同的需求制定采购方案，经董事长批准后下达副厂长予以采购。
：
对于物资的采购方案中，所选择的供方均为合格供方；
任何采购方案中要求的规格和质量要求，必须符合国家标准和行业标准；
采购方案中的时间、价格、数量、批次进度等其他要求已经确定并估计供方能够 满足；
决定是否需要签订采购合同，以及合同中应该规定的质量保证的要求。
供方及外包方的评价和选择
评价准那么
：
准时交货，按期提供所需的原材料材料；
样品确认，所提供产品的样本或实物得到生产科确实认；
产品符合，持续保持良好合格水平；
效劳满意，有良好的售后效劳并得到公司满意评价；
价格合理，能够有方案的持续改良本钱；
应变能力，反响及时且能满足某些紧急和特别的要求和变化；。
评价和选择报关、运输效劳、仓储效劳外包方的一般准那么包括：
效劳满意，有良好的售后效劳体制并得到公司满意评价；
价格合理，能够有方案的持续改良本钱；
应变能力，反响及时且能满足某些紧急和特别的要求和变化；
组织机构，有完善的组织机构和质量管理体系；
设施设备，设施设备能符合运输、仓储的条件；
评价的方式包括有：
：对供方的质量保证能力进行现场的审核评价。运输、仓储效劳供方选择时，必须进行现场评价。
：依据有关信息和资料以及公司对外包方以往评价记录资料，对其效劳和适应性进行评价。
：对供方提供的产品、样品的符合性进行评价，此为原材料供方选